Inativar Carteira de Cobrança

Introdução

A inativação de uma Carteira de Cobrança é um processo essencial para o gerenciamento financeiro eficiente da empresa, visto que sua exclusão pode acarretar diversos conflitos em contas a receber por ela gerados. Essa funcionalidade permite controlar quais carteiras estão ativas e disponíveis para uso, otimizando os processos de cobrança e evitando o uso inadvertido de carteiras obsoletas ou desnecessárias.

Benefícios

• Melhor organização das carteiras de cobrança.
• Redução de erros operacionais ao evitar o uso de carteiras desatualizadas.
• Maior controle sobre as opções de cobrança disponíveis.

Passo a Passo - Inativar Carteira de Cobrança

1. Acesse o menu Sistema.
2. Clique em Cadastros.
3. Selecione a pasta Financeiro.
4. Escolha o submenu Carteira de Cobrança.
5. Localize a carteira que deseja inativar na lista exibida.
6. Clique no botão Editar ao lado da carteira selecionada.
7. No formulário, procure o campo Ativo.
8. Marque a opção Não.
9. Clique no botão Salvar para confirmar as alterações.

Fluxograma

graph TD
    A[Início] --> B[Acessar Sistema]
    B --> C[Cadastros]
    C --> D[Financeiro]
    D --> E[Carteira de Cobrança]
    E --> F[Selecionar Carteira]
    F --> G[Editar]
    G --> H[Alterar Status para Inativo]
    H --> I[Salvar Alterações]
    I --> J[Fim]

Como Ativar uma Carteira de Cobrança

O processo de ativação ou reativação de um registro de carteira de cobrança que anteriormente foi inativado é bem simples, basta fazer o processo inverso da inativação:

1. Acesse o menu Sistema.
2. Clique em Cadastros.
3. Selecione a pasta Financeiro.
4. Escolha o submenu Carteira de Cobrança.
5. Localize a carteira que deseja reativar na lista exibida.
6. Clique no botão Editar ao lado da carteira selecionada.
7. No formulário, procure o campo Ativo.
8. Marque a opção Sim.
9. Clique no botão Salvar para confirmar as alterações.

Considerações Finais

A inativação de uma Carteira de Cobrança é um procedimento simples, mas essencial para manter a organização e eficiência dos processos financeiros da empresa. Ao seguir o passo a passo e utilizar o fluxograma como referência, os usuários podem realizar essa tarefa de forma rápida e segura.

Após a inativação, a carteira não estará mais disponível para novas cobranças, mas os registros anteriores serão mantidos para auditoria e referência futura.

Crítico!

A inativação de uma Carteira de Cobrança impedirá tanto a geração de novos títulos quanto o recebimento de pagamentos e movimentações no sistema.
Se ainda houver títulos a receber, é fundamental não inativar essa carteira.

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