Atenção!

Este material inclui informações da versão Beta do sistema.
Alguns recursos descritos aqui estarão disponíveis na versão Estável a partir de abril de 2025.

Cadastro de Colaboradores

Introdução

O cadastro de colaboradores é uma funcionalidade essencial para gerenciar informações dos funcionários da empresa. Este formulário permite registrar, atualizar e consultar dados importantes sobre cada colaborador, facilitando processos de recursos humanos, folha de pagamento e gestão de equipes.

Acesso ao formulário

Caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores

Benefícios

• Centralização das informações dos colaboradores
• Facilita processos de RH e gestão de equipes
• Auxilia na geração de relatórios e análises

Passo a Passo

Passo a Passo para Criar um Novo Colaborador

Siga as etapas abaixo para criar um novo colaborador:

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores;
2. Clique no botão Novo;
3. Preencha os campos obrigatórios na aba Colaborador:
   • Nome
   • Filial
4. Navegue até a aba Dados pessoais e preencha o campo Cidade;
5. Navegue até a aba Contabilidade e preencha o campo Planejamento;
6. Preencha os demais campos conforme desejado;
7. Clique em Salvar;
8. Navegue até a aba Setores para vincular o novo cadastro aos setores correspondentes.

Dica

Na aba Setores, utilize o checkbox “Visualizar somente ativos” para filtrar apenas os setores ativos vinculados ao colaborador. Por padrão, essa opção já vem marcada. Se precisar visualizar os setores inativos vinculados a ele, basta desmarcar o checkbox.

Vínculo do colaborador ao setor

Para vincular o colaborador à ordem de serviço em determinadas situações, como abertura, agendamento e encaminhamento, é essencial que ele esteja relacionado ao setor correspondente da ordem de serviço. Existem duas maneiras de realizar essa vinculação:

No cadastro do colaborador

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores;
2. Selecione o colaborador e clique em Editar;
3. Navegue até a aba de Setores;
4. Clique em Novo;
5. Preencha os campos obrigatórios:
   • Colaborador
   • Setor
6. Indique se o colaborador deve ser apresentado no agendamento de serviço e se está ativo no setor;
7. Clique em Salvar.

No cadastro do setor

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > pasta Cadastros > Setor;
2. Selecione o setor e clique em Editar;
3. Navegue até a aba Colaboradores;
4. Clique em Novo e preencha os campos obrigatórios:
   • Colaborador
   • Setor
5. Indique se o colaborador deve ser apresentado no agendamento de serviço e se está ativo no setor;
6. Clique em Salvar.

Visualização do colaborador no agendamento de serviço

É possível definir se o vínculo do colaborador com o setor será listado no Agendamento de Serviço. Siga o passo a passo abaixo:

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores;
2. Selecione o colaborador desejado e clique em Editar;
3. Navegue até a aba Setores;
4. Se o vínculo com o setor ainda não existir, clique em Novo para vincular o setor ao colaborador. Caso o vínculo já exista, clique em Editar;
5. No campo Listar colaborador na agenda, marque Sim para ser possível visualizar o colaborador na agenda e realizar agendamentos conforme o setor do vínculo. Seguindo esses passos, você garante a correta visualização do colaborador no agendamento de serviço, permitindo uma gestão eficiente das tarefas e dos agendamentos.

Passos para Vincular o Cadastro do Colaborador ao Usuário

Siga as etapas abaixo para vincular o cadastro do colaborador ao usuário:

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Configurações > Usuários > Usuários;
2. Busque e selecione o usuário desejado e clique em Editar;
3. Na aba Usuários, localize o campo Colaborador/Responsável;
4. Busque e selecione o cadastro correto e clique em Salvar.

Atenção

Não é possível vincular o mesmo colaborador a mais de um usuário. O correto é que cada usuário tenha um colaborador vinculado exclusivamente a ele.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B{Novo Colaborador?}
    B -->|Sim| C[Criar Novo Cadastro]
    B -->|Não| D[Pesquisar Colaborador Existente]
    C --> E[Preencher Dados Pessoais]
    D --> E
    E --> F[Preencher Documentos]
    F --> G[Informar Endereço]
    G --> H[Registrar Dados Profissionais]
    H --> K[Salvar Cadastro]
    K --> L[Fim]

Excluir um Colaborador

O sistema não permite a exclusão do cadastro de um colaborador caso ele possua vínculo com outros registros do sistema, como Cadastro de Atendimentos e Cadastro de Ordem de Serviço. Isso visa prevenir a perda de informações críticas que possam ser necessárias em auditorias internas de procedimentos passados. Contudo, é possível inativar o cadastro do colaborador seguindo os passos abaixo:

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Sistema > Folha de Pagamento > Colaboradores;
2. Selecione o colaborador desejado e clique em Editar;
3. No campo Ativo, marque a opção Não para desativar o cadastro.

Considerações Finais

O Cadastro de Colaboradores é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente de recursos humanos na empresa. Ao manter as informações atualizadas e completas, é possível otimizar processos, tomar decisões mais assertivas e garantir o cumprimento de obrigações legais relacionadas aos colaboradores.

Etiquetas

Colaboradores RecursosHumanos CadastroDeFuncionarios GestaoDePessoas

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