Débito Automático via Arquivos de Remessa e Retorno

Este tutorial explica como gerenciar movimentações bancárias de débito automático usando arquivos de remessa e retorno no sistema, facilitando a integração com bancos físicos e otimizando os processos financeiros.

O que são Arquivos de Remessa e Retorno?

Os arquivos de remessa e retorno funcionam como um meio de comunicação entre sua empresa e o banco:

  • Arquivo de Remessa: É um documento enviado ao banco contendo informações sobre os títulos que devem ser registrados ou alterados.
  • Arquivo de Retorno: É o relatório enviado pelo banco informando o que aconteceu com cada título, como pagamentos efetuados ou possíveis problemas.

Por que usar Arquivos de Remessa e Retorno?

Imagine se fosse necessário ligar para o banco para informar sobre cada título emitido. Com os arquivos de remessa e retorno, esse processo se torna mais ágil e automatizado, proporcionando benefícios como:

  • Agilidade no registro de títulos no banco.
  • Atualização automática das informações de pagamentos.
  • Eliminação da necessidade de verificar manualmente os pagamentos.
  • Maior controle e organização das finanças.

Passo 1: Gerar o Arquivo de Remessa

Após criar os títulos de cobrança no sistema (Contas a Receber), é necessário gerar o arquivo de remessa para enviá-lo ao banco.

Para saber como gerar os arquivos de remessa, consulte:

  • “Como Criar Arquivo de Remessa Bancária para Débito em Conta”.

Dica!

Gere arquivos de remessa regularmente (diariamente ou semanalmente) para manter o banco sempre atualizado.

Passo 2: Enviar o Arquivo de Remessa ao Banco

Cada banco possui um método específico para o recebimento dos arquivos de remessa. O procedimento comum envolve:

  1. Acesse o portal do banco na internet.
  2. Vá até a seção Cobrança ou Arquivos.
  3. Faça o upload do arquivo gerado no sistema.

Atenção!

Consulte seu gerente bancário para confirmar o procedimento exato do seu banco.

Passo 3: Processar o Arquivo de Retorno

Após enviar a remessa, o banco enviará um arquivo de retorno contendo as atualizações dos títulos. Para saber como processá-lo no sistema, consulte:

  • “Como Processar Arquivos de Retorno Bancário para Débito Automático”.

Aviso!

Se a mensagem “Lote processado com sucesso” for exibida, é necessário verificar se há outros lotes pendentes no mesmo arquivo. O retorno só será completamente fechado quando todos os lotes forem processados.

Finalizado!

Após o processamento, o sistema atualizará automaticamente o status dos títulos, de acordo com as informações do arquivo de retorno.

Conclusão

O uso eficiente de arquivos de remessa e retorno simplifica a gestão financeira da empresa. Esse processo automatizado reduz erros, economiza tempo e mantém o sistema sempre sincronizado com as informações bancárias.

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