Relatório de pedido de compras

Introdução

O Relatório de Pedido de Compras é uma ferramenta indispensável para o gerenciamento eficiente do setor de compras. Ele permite a visualização organizada dos pedidos realizados, com dados detalhados e históricos das transações efetuadas através do menu Entradas > Pedidos de compra, fornecendo informações essenciais para tomada de decisões, controle orçamentário e gestão de estoque.

Acesso ao Relatório

Caminho: Menu Relatórios > Relatórios de entradas > Relatórios de Pedido de Compras


Benefícios

  • Visão completa de todos os pedidos de compra por período ou fornecedor
  • Acompanhamento facilitado de pedidos abertos ou fechados
  • Melhoria no controle de estoque com base nas previsões de entrega
  • Apoio à análise de despesas e volume de compra por produto
  • Tomada de decisão estratégica baseada em dados reais das solicitações de compras

Passo a passo - Relatório de pedido de compras

  1. Acesse o menu Relatórios.

  2. Selecione a opção Relatórios de entradas.

  3. Clique em Relatórios de pedido de compra.

  4. Na tela de filtros, configure os dados conforme necessário:

    • Fornecedor: Filtre pedidos feitos a um fornecedor específico.
    • Colaborador: Selecione o solicitante do pedido, se aplicável.
    • Filial: Escolha uma unidade ou filial para segmentar os dados.
    • Produto: Informe um produto específico para filtrar a visualização.
    • Data inicial / Data final: Informe o intervalo do período de análise.
    • Status: Escolha entre Todos, Aberto ou Fechado, conforme necessidade da sua consulta.

Dica

Utilize a tecla F2 ou clique no ícone de lupa em qualquer campo de filtro para facilitar a busca.

  1. Depois de preencher os filtros desejados, clique no botão Imprimir.
  2. O Sistema gerará e exibirá o relatório com base nos dados informados.

Fluxograma

graph TD
    A[Início] --> B[Menu Relatórios]
    B --> C[Relatórios de entradas]
    C --> D[Relatórios de pedido de compra]
    D --> E{Configurar Filtros}
    E --> F[Fornecedor]
    E --> G[Colaborador]
    E --> H[Filial]
    E --> I[Produto]
    E --> J[Data inicial/final]
    E --> K[Status]
    F --> L[Imprimir]
    G --> L
    H --> L
    I --> L
    J --> L
    K --> L
    L --> M[Análise do Relatório]
    M --> N[Fim]

Considerações finais

O Relatório de Pedido de Compras é uma ferramenta importante para o controle eficiente das solicitações e processos de compras na empresa. As informações exibidas no relatório incluem: ID do pedido, fornecedor, produtos, colaborador solicitante, data do pedido, status, quantidade, valor unitário e valor total.

Utilize este relatório regularmente para identificar padrões de compra, fazer previsões de abastecimento, controlar o orçamento e melhorar a gestão de estoque. Com dados bem estruturados, sua equipe poderá planejar melhor as aquisições e garantir decisões mais assertivas no setor de compras.

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