Requisição de Compra
Introdução
A Requisição de Compra é um documento interno utilizado para solicitar a aquisição de produtos ou serviços necessários para a operação da empresa. Este formulário serve como ponto de partida para o processo de compras, permitindo um controle eficiente das necessidades de cada departamento e facilitando o planejamento e execução das compras.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu sistema > Entradas > Requisição de Compra
Benefícios
- Centraliza e organiza as solicitações de compra de diferentes setores
- Permite um melhor controle e planejamento do orçamento de compras
- Facilita a aprovação e priorização das solicitações
- Serve como base para a criação de pedidos de compra
- Melhora a eficiência do processo de compras como um todo
Estrutura do Formulário
Abas principais:
- Requisição de Compra: Esta aba permite gerenciar e visualizar as informações da requisição de compra.
- Produtos: Nesta aba, é possível adicionar, editar e visualizar os produtos incluídos no pedido de compra.
- Arquivos: Esta aba é utilizada para anexar e visualizar arquivos relacionados ao pedido de compra.
Abas integradas a outros módulos:
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única da requisição de compra |
| Filial | Filial onde a requisição de compra está sendo feita |
| Data | Data em que a requisição de compra foi criada |
| Descrição Geral | Descrição detalhada da requisição de compra |
| Colaborador Solicitante | Nome do colaborador responsável pela requisição de compra |
Exemplo de Uso
Solicitação de Material de Escritório
- O departamento administrativo identifica a necessidade de novos suprimentos;
- Um funcionário acessa o formulário de Requisição de Compra;
- Preenche as informações gerais, incluindo data e o colaborador;
- Adiciona os itens necessários na aba Produtos, especificando quantidades;
- Salva a requisição, que fica pendente de aprovação.
Funcionalidades Principais
Criação de Requisição
- Acesse o formulário de Requisição de Compra;
- Preencha os dados gerais na aba Requisição de compra;
- Clique em Salvar para criar a requisição;
- Adicione os produtos desejados na aba Produtos;
- Se necessário, inclua Arquivos relevantes.
Aprovação de Requisição
- O aprovador acessa a lista de Requisições de Compra;
- Analisa os detalhes da requisição;
- Pode Liberar ou cancelar a requisição;
- Após aprovação, a requisição fica disponível para inclusão nos pedidos de compra
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Identificação da Necessidade] --> B[Criação da Requisição] B --> C{Aprovação} C -->|Aprovado| D[Geração de Pedido de Compra] C -->|Rejeitado| E[Revisão ou Cancelamento] C -->|Alterações Solicitadas| B D --> F[Processo de Compra]
Considerações Finais
A Requisição de Compra é uma ferramenta essencial para iniciar e controlar o processo de compras na empresa. Ao centralizar as solicitações, permite uma visão clara das necessidades de cada departamento, facilitando a tomada de decisões e a alocação de recursos. É importante que todos os envolvidos no processo estejam familiarizados com o preenchimento correto do formulário para garantir a eficiência do fluxo de compras.
Etiquetas
RequisicaoDeCompra Compras ProcessoDeCompra GestaoDeSuprimentos
