Gerenciamento de Termos de Equipamentos
Introdução
O Termos de Equipamentos é uma funcionalidade essencial para rastrear seus ativos, especialmente equipamentos cedidos aos colaboradores. Esta ferramenta permite criar, editar e gerenciar modelos de termos que serão utilizados para documentar a entrega, devolução ou movimentação de equipamentos para seus colaboradores.
Acesso ao formulário
Caminho: Cadastros > Modelos > Termos de Equipamentos
Benefícios
- Otimização do tempo no rastreamento de equipamentos
- Organização eficiente por meio de números de série e identificadores únicos
- Minimização de perdas e extravios de equipamentos
- Controle patrimonial efetivo, permitindo melhor gestão financeira dos ativos
Estrutura do Formulário
O formulário de Termos de Equipamentos está estruturado em uma grid que reúne as informações de todos os modelos de termos disponíveis. Esta grid está organizada em linhas e colunas, onde cada registro individual corresponde a um termo específico, possibilitando tanto a criação de um novo termo quanto a edição de um modelo existente.
Integrações com Outros Módulos:
Campos Obrigatórios
| Opção | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do termo |
| Modelo | Nome ou título do modelo de termo |
Exemplo de Uso
Criação de Termo de Entrega de Equipamento
- Acesse o formulário através do caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > pasta Cadastros > Termos de equipamento;
- Clique em Novo;
- Preencha o nome do modelo;
- No campo Texto, insira as informações que serão apresentadas ao imprimir o termo;
- Configure as opções adicionais, definindo se o termo será de empréstimo ou devolução, e especifique se será o termo padrão;
- Salve o modelo.
Funcionalidades Principais
- Personalizar o conteúdo
- Categorizar diferentes modelos, conforme a necessidade
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Criar Modelo de Termo] --> B{Tipo de Termo} B -->|Empréstimo| E[Editar Conteúdo] B -->|Devolução| E[Editar Conteúdo] E --> F[Salvar Modelo] F --> G[Utilizar no Cadastro do Colaborador] G --> H[Imprimir Modelo] H --> I[Coletar Assinatura] I --> J[Arquivar Termo]
Considerações Finais
O Gerenciamento de Modelos de Termos de Equipamentos é uma ferramenta crucial para manter um controle efetivo sobre os produtos alocados no colaborador. Ao utilizar esta funcionalidade, os provedores de serviços podem minimizar perdas, otimizar o rastreamento de equipamentos e garantir a conformidade legal em suas operações. A flexibilidade na criação e edição de modelos permite adaptar os termos às necessidades específicas de cada tipo de equipamento ou situação, enquanto o uso de campos dinâmicos agiliza o processo de geração de documentos personalizados para cada colaborador.
Etiquetas
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