Atenção!
Este material inclui informações da versão Beta do sistema.
Alguns recursos descritos aqui estarão disponíveis na versão Estável a partir de abril de 2025.
Cadastro de Colaboradores
Introdução
O cadastro de colaboradores é uma funcionalidade essencial para gerenciar informações dos funcionários da empresa. Este formulário permite registrar, atualizar e consultar dados importantes sobre cada colaborador, facilitando processos de recursos humanos, folha de pagamento e gestão de equipes.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores
Benefícios
- Centralização das informações dos colaboradores
- Facilita processos de RH e gestão de equipes
- Auxilia na geração de relatórios e análises
Estrutura do Formulário
Abas de configuração do módulo:
- Colaborador: Cadastro das informações gerais do colaborador
- Dados pessoais: registro de dados pessoais do colaborador
- Contato: Informações de contato do colaborador
- Banco: Dados bancários do colaborador.
- Documentos: Armazenamento de documentos relacionados ao colaborador
- Contabilidade: Cadastro das contas contábeis relacionadas ao colaborador
- Setores: Associações do colaborador aos setores da empresa
- Ordem de Serviço: Permite configurar as preferências e informações relacionadas às ordens de serviço atribuídas ao colaborador
- Equipamentos: Informações sobre os equipamentos atribuídos ao colaborador
- Projetos Inmap: Vinculação do colaborador aos projetos no Inmap
- Rastreador: Informações de rastreamento associadas ao colaborador
Dica
Na aba Setores, utilize o checkbox “Visualizar somente ativos” para filtrar apenas os setores ativos vinculados ao colaborador. Por padrão, essa opção já vem marcada. Se precisar visualizar os setores inativos vinculados a ele, basta desmarcar o checkbox.
Abas integradas a outros módulos:
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Número de identificação exclusivo do colaborador |
| Nome | Nome completo do colaborador |
| Filial | Filial onde o colaborador está alocado |
| Planejamento | Planejamento analítico ao qual o colaborador está vinculado |
| Cidade | Cidade onde o colaborador exerce suas atividades |
Exemplo de Uso
Admissão de Novo Colaborador
- Acesse o formulário através do caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores;
- Clique em Novo para iniciar um novo registro;
- Preencha as informações nas abas relevantes;
- Certifique-se de preencher todos os campos obrigatórios:
- Nome
- Filial
- Planejamento
- Cidade
- Salve o cadastro ao finalizar o preenchimento.
Funcionalidades Principais
- Cadastro de informações pessoais
- Registro de dados de contato
- Inserção de dados bancários
- Armazenamento de documentos
- Associação aos setores da empresa
- Atribuição de equipamentos
- Gestão de filiais e planejamento
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B{Novo Colaborador?} B -->|Sim| C[Criar Novo Cadastro] B -->|Não| D[Pesquisar Colaborador Existente] C --> E[Preencher Dados Pessoais] D --> E E --> F[Preencher Documentos] F --> G[Informar Endereço] G --> H[Registrar Dados Profissionais] H --> K[Salvar Cadastro] K --> L[Fim]
Excluir um Colaborador
O sistema não permite a exclusão do cadastro de um colaborador caso ele possua vínculo com outros registros do sistema, como Cadastro de Atendimentos e Cadastro de Ordem de Serviço. Isso visa prevenir a perda de informações críticas que possam ser necessárias em auditorias internas de procedimentos passados. Contudo, é possível inativar o cadastro do colaborador seguindo os passos abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu Sistema > Folha de Pagamento > Colaboradores;
- Selecione o colaborador desejado e clique em Editar;
- No campo Ativo, marque a opção Não para desativar o cadastro.
Considerações Finais
O Cadastro de Colaboradores é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente de recursos humanos na empresa. Ao manter as informações atualizadas e completas, é possível otimizar processos, tomar decisões mais assertivas e garantir o cumprimento de obrigações legais relacionadas aos colaboradores.
Etiquetas
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