Atenção!
Este material inclui informações da versão Beta do sistema.
Alguns recursos descritos aqui estarão disponíveis na versão Estável a partir de abril de 2025.
Movimentação de produtos com fator de conversão
Introdução
A movimentação de produtos com fator de conversão é uma funcionalidade essencial para empresas que trabalham com diferentes unidades de medida para o mesmo produto. Essa ferramenta permite a conversão automática entre unidades, facilitando o controle de estoque, vendas e compras. Ao configurar corretamente o fator de conversão, é possível garantir precisão nas transações e evitar erros de cálculo que podem impactar negativamente o negócio.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu sistema > Cadastros > Produtos > aba Unidades
Benefícios
- Precisão no controle de estoque
- Facilidade na gestão de compras e vendas
- Redução de erros de cálculo
- Flexibilidade para trabalhar com diferentes unidades de medida
- Otimização dos processos de logística e armazenamento
Passo a Passo
Cadastro
Para cadastrar o fator de conversão em um produto, siga estas etapas:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Cadastros > Produtos;
- Selecione e edite o produto desejado;
- Navegue até a aba Unidades;
- Clique no botão Novo;
- No campo Unidade busque e selecione a unidade desejada;
- No campo Fator conversão preencha com a quantidade que deverá ser multiplicada ao selecionar a unidade;
- Defina que a unidade está ativa e clique em Salvar.
Importante
O campo Fator conversão irá receber apenas 3 casas após o ponto. O primeiro valor informado, deve ficar a frente do ponto. EX.: um fator de 1.000 deve ser preenchida “1000.000”, e um fator de 1, preencher “1.000”
Atenção
Evite utilizar a mesma unidade com fatores de conversão diferentes para produtos distintos. Esse uso pode causar problemas nas movimentações dos produtos. Padronize as unidades e os fatores de conversão.
Funcionamento
O fator de conversão pode ser utilizado em diversas movimentações no sistema, como entrada, saída, transferências e ordens de serviço. Para o sistema multiplicar a quantidade pelo fator de conversão inserido no cadastro do produto, basta selecionar a unidade correta no campo Unidade durante a movimentação.
Se você utiliza o controle de patrimônio, não é recomendado aplicar o fator de conversão aos produtos do tipo patrimônio, pois a conversão se refere apenas ao saldo do produto. Isso pode causar divergências entre o saldo e as etiquetas.
Fluxo de trabalho
graph TD A[Cadastro de Produto] --> B[Cadastro de Fator de Conversão] B --> C[Movimentação] C --> D[Compra] C --> G[Venda] C --> E[Ordem de Serviço] C --> F[Transferência]
Considerações Finais
A configuração correta do fator de conversão é fundamental para garantir a precisão e eficiência nas operações de estoque, compras e vendas. Ao seguir o passo a passo detalhado e utilizar o fluxograma como referência, os usuários podem implementar essa funcionalidade eficazmente, aproveitando todos os benefícios que ela oferece. É importante revisar periodicamente as configurações para garantir que estejam sempre atualizadas e alinhadas com as necessidades do negócio.
Etiquetas
Cadastros Produtos UnidadesDeMedida FatorDeConversao ControleDeEstoque