Criar uma saída de estoque sem gerar financeiro

Introdução

Registrar saídas de estoque sem impacto financeiro é essencial para gerenciar movimentações como amostras, doações ou uso interno, garantindo que a integridade do controle de estoque seja mantida sem afetar o módulo financeiro. Esta funcionalidade exige a utilização de tipos de documentos específicos que não geram efeitos financeiros, assegurando que todas as operações sejam documentadas corretamente e preservando a precisão da gestão de estoque.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema > Saídas> Venda

Benefícios

• Permite o controle preciso do estoque sem afetar o financeiro
• Facilita o registro de saídas para uso interno, amostras ou doações
• Mantém a integridade dos dados de estoque e financeiro separadamente

Passo a Passo - Criar uma saída de estoque sem gerar financeiro

1. Acesse o menu Sistema > Saídas > Venda;
2. Clique em Novo;
3. Selecione a opção Tipo de documento. Selecione um que não gere financeiro, por exemplo, o ID 502 - Saída de produtos (filiais);
4. Preencha o Cliente (Nesse caso o ideal é criar um cadastro somente para estes tipos de movimentações);
5. No campo Condição de pagamento, selecione um registro considerando que não será gerado o financeiro;
6. Preencha os campos obrigatórios:
   • Data de Emissão
   • Saída
7. Adicione uma Observação explicando o motivo da saída, se necessário;
8. Na aba Frete/Comissão vincule um vendedor responsável (Pode ser um padrão, caso não queira contabilizar para algum vendedor);
9. Na Aba de Produtos adicione o produto que deseja realizar a saída;
10. Após isso, clique no botão Finalizar Saída e em seguida no botão Validar e finalizar;

Fluxo de trabalho

graph TD
    A[Menu Sistema] --> B[Acesse o formulário de Saídas]
    B --> C[Venda]
    C --> D[Nova Venda]
    D --> E[Selecione o Tipo de documento que não gera financeiro]
    E --> F[Preencha o cliente e condição de pagamento]
    F --> G[Preencher dados do produto e quantidade]
    G --> H{Gerar Financeiro?}
    H -->|Não| I[Adicionar Observação]
    I --> J[Conferir Dados]
    J --> K[Salvar E Finalizar saída]
    K --> L[Fim]

Considerações Finais

Ao seguir este processo, você conseguirá registrar saídas de estoque sem impactar o módulo financeiro do Sistema. É importante lembrar que essa funcionalidade deve ser usada com critério, garantindo que todas as movimentações sejam devidamente documentadas para manter a precisão do controle de estoque. Certifique-se de que a opção Gerar Financeiro no Tipo de Documento esteja sempre selecionado com a opção Não para evitar lançamentos financeiros indesejados.

Etiquetas

Estoque Movimentacao SaidaEstoque ControleInventario

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