Como Inserir a Assinatura da Empresa no Contrato
Introdução
Este guia explica o processo para inserir a assinatura da empresa nos contratos de clientes. A assinatura digital da empresa é um elemento importante para a validação e profissionalismo dos documentos contratuais.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Configurações > Empresa > Filiais
Passo a Passo: Inserir a Assinatura da Empresa no Modelo de Contrato
Passo 1: Configuração da Assinatura na Filial
- Acesse o menu Configurações > Empresa > Filial;
- Localize e selecione a filial que deseja vincular a assinatura;
- Clique no botão “Editar”
- Na aba “Personalização”, localize o campo “Imagem para assinatura nos contratos”
- Faça o upload do arquivo de imagem contendo a assinatura
- Clique no botão “Salvar”
Atenção
A assinatura deve ser digitalizada e o arquivo precisa estar em formato JPG ou PNG.
Passo 2: Inclusão da Variável no Modelo de Contrato
- Acesse o menu Sistema > Cadastros > Contratos > Modelos de contrato de cliente;
- Selecione o modelo desejado;
- Clique no botão “Editar”;
- No campo “Texto”, localize o campo aonde deseja inserir a assinatura e clique no botão “Variáveis”
- Busque e selecione a variável
#assinatura_empresa# - Em seguida, clique em “Salvar”.
Resultado
Ao imprimir um contrato, a assinatura do responsável pela empresa será incluída automaticamente no local onde a variável
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Configurar Assinatura na Filial] B --> C[Incluir Variável no Modelo de Contrato] C --> D[Fim]
Considerações Finais
A inserção da assinatura da empresa no contrato é um processo simples que aumenta a eficiência e profissionalismo dos documentos gerados. Ao seguir os passos descritos, a empresa garante que todos os contratos incluirão automaticamente a assinatura do responsável, eliminando a necessidade de assinatura manual e agilizando o processo de formalização de acordos.
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