Configuração da Grade de Contabilização para Consumo

Introdução

A Grade de Contabilização para Consumo é uma ferramenta que permite personalizar a forma como os lançamentos contábeis são realizados no sistema, especialmente para itens de consumo e controle de estoque. Esta funcionalidade é útil quando se quer registrar de forma diferente do padrão as saídas de produtos destinados ao consumo interno.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Configurações > Configurações Documentos > Tipo documento > Aba Contabilização

Conceitos Fundamentais

• Grade de Contabilização: Mecanismo que permite definir regras específicas para a contabilização de transações, substituindo o comportamento padrão do sistema;
• Consumo: Refere-se à utilização interna de produtos, afetando o controle de estoque sem necessariamente gerar receita;
• Custo Médio: Valor médio atribuído a um item de estoque, essencial para a correta contabilização dos produtos de consumo.

Passo a Passo: Grade de Contabilização para Consumo no Tipo de Documento

Criando Novo Tipo de Documento

Para criar um novo tipo de documento, clique no botão Novo na página de Tipo de Documento. Preencha as informações necessárias, incluindo os campos obrigatórios (marcados com asterisco) nas abas Geral, Fiscal.

Passo 1: Criar Grade de Contabilização (Credito)

1. Acesse o menu Configurações > Configurações documentos > Tipo de documento;
2. Localize o tipo de documento desejado e clique no botão “Editar”;
3. Ao acesso o tipo de documento, siga para aba “Contabilização”;
4. No campo “Grade de contabilização emissão” selecione a lupa ao lado;
5. Clique no botão “Novo” e preencha os campos:
   • Descrição: Informe uma descrição para facilitar a identificação da grade;
   • Ativo: Marque “Sim” para ativar a grade de contabilização ou “Não” para desativar.
6. Clique em “Salvar” e siga para aba “Itens”
7. Na aba “Itens” clique em “Novo” e preencha os campos das seções “Conta” e “Valores”:
   • Variáveis: Permite a seleção de variáveis que indicam de onde o sistema buscará a conta para realizar a contabilização;
   • Crédito: Registar a variável conforme informado no campo “Variáveis”; (Botão ”+” inclui a variável e ”-” remove);
8. Seção “Outros” preencha os campos:
   • Variáveis: Opções de variáveis do histórico do lançamento, para que ao imprimir qualquer relatório no sistema, que tenha esse lançamento.
   • Histórico: Adicione um histórico ou descrição para a transação.
   • Tipo de Lançamento: Selecione a opção “Mestre”
9. Após preencher informações, clique no botão “Salvar”.

Passo 2: Criar Grade de Contabilização (Débito)

Após criar uma conta “Crédito” e necessário cadastrar a contrapartida do lançamento, sendo o “Débito”.

1. Na aba “Itens” clique em “Novo” para realizar a configuração;
2. Na seção “Contas” preencha os campos:
   • Variáveis: Permite a seleção de variáveis que indicam de onde o sistema buscará a conta para realizar a contabilização;
   • Débito: Registar a variável conforme informado no campo “Variáveis”; (Botão ”+” inclui a variável e ”-” remove);
3. Na seção “Valores” preencha os campos:
   • Variáveis: Permite a seleção de variáveis de valor, por qual valor que será contabilizado.
   • Débito: Registar a variável conforme informado no campo “Variáveis”; (Botão ”+” inclui a variável e ”-” remove);
4. Seção “Outros” preencha os campos:
   • Variáveis: Selecione a opção de variáveis do histórico do lançamento, para que ao imprimir qualquer relatório no sistema, que tenha esse lançamento.
   • Histórico: Adicione um histórico ou descrição para a transação.
   • Tipo de Lançamento: Selecione a opção “Débito”
5. Após preencher informações, clique no botão “Salvar”.

Inserir Grade no Tipo de Documento

Retorne para aba “Contabilização” no tipo de documento, e vincule as grades criadas.

Aviso

Para todo Tipo de documento que tiver uma grade de contabilização, o sistema seguirá essa grade ao contabilizar a venda associada ao documento.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Acesso ao Menu Configurações]
    B --> C[Selecionar Configurações documentos]
    C --> D[Acessar Tipo de documento]
    D --> E[Editar Tipo de Documento]
    E --> F[Configurar Grade de Contabilização]
    F --> G[Definir Contas de Débito e Crédito]
    G --> H[Salvar Configurações]
    H --> I[Fim]

Considerações Finais

A Grade de Contabilização para Consumo é uma ferramenta poderosa para empresas que necessitam de um controle contábil mais detalhado sobre itens de consumo interno. Ela permite uma personalização significativa dos lançamentos contábeis, garantindo que o consumo de produtos seja refletido corretamente nas demonstrações financeiras.

Etiquetas

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