Central de Ajuda

Leitura de 3 min

Contas Contábeis e Plano de Contas - Conceitos Importante

Introdução

A estrutura do plano de contas no Sistema é fundamental para uma organização contábil eficiente e para a geração de relatórios precisos. Ela é projetada para atender às necessidades específicas da empresa, seguindo princípios contábeis e requisitos legais. Neste guia, iremos abordar as etapas necessárias para a configurações e ajustes do plano de contas.

Acesso ao formulário

Caminho: Menu Sistema > Contabilidade > Plano de contas

Conceito Plano de Contas

O plano de contas no Sistema é uma lista estruturada de códigos e classificações utilizados para registrar todas as transações financeiras e econômicas de uma empresa. Ele serve como base para a geração de relatórios gerenciais cruciais, como o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) e o Balanço Patrimonial (BP).

Estrutura do Plano de Contas

Os plano de contas é estruturado em níveis hierárquicos, permitindo uma visualização clara da relação entre contas sintéticas (agrupadoras) e analíticas (detalhadas).

Elementos do plano de contas:

  • Estrutura hierárquica;
  • Codificação das contas (máscara);
  • Classificação em grupos (Ativo, Passivo, Receitas, Despesas).

Observação

Recomenda-se que o plano de contas tenha, no mínimo, quatro (4) níveis. No entanto, caso necessário, é possível adicionar mais níveis por meio da máscara do planejamento contábil. Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Acesse o menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais.
  2. Vá até a aba Contabilidade gerencial.
  3. No campo Máscara conta contábil, adicione um novo nível. Exemplo:
  • Antes: X.X.XX.XXX
  • Depois: X.X.XX.XXX.XXX

  1. Clique em “Salvar”.

Importante

Ao adicionar um novo nível à estrutura do plano de contas, será necessário ajustar manualmente os planejamentos existentes.

Conta contábil Sintética e Analítica

  • Conta contábil Sintética: Representa as contas de nível superior, agrupando contas analíticas relacionadas. Características principais:
    • Composto por contas de receitas, despesas, ativos e passivos;
    • Serve como base para a organização das contas analíticas;
    • Essencial para a estruturação do plano de contas.

Importante

A Conta contábil Sintética, se refere a uma conta totalizadora, não recebe lançamentos.

  • Conta contábil Analítica: São as contas de nível mais detalhado, onde os lançamentos são efetivamente realizados. Características principais:
    • Vinculado a um planejamento sintético;
    • Recebe lançamentos diretos de transações financeiras;
    • Permite um controle mais granular das movimentações;

Importante

A Conta contábil Analítica, se refere a uma conta que recebem os lançamentos.

Estrutura e Hierarquia

graph TD
    A[Plano de Contas] --> B[Conta contábil Sintética]
    B --> C[Conta contábil Analítica]
    C --> D[Lançamentos Contábeis]

Benefícios

  • Melhoria na Tomada de Decisões: Dados financeiros bem organizados e categorizados permitem uma tomada de decisão mais acertada e informada.
  • Redução de Erros: Uma estrutura clara reduz a chance de erros contábeis, aumentando a precisão dos relatórios financeiros.

Atenção

No Sistema, não é possível importar um plano de contas de outros sistema. A ferramenta não permite esse tipo de importação e nem mesmo a equipe externa (OFF) realiza essa operação. O cliente pode, entretanto, manipular o plano de contas já presente no sistema, alterando classificações, vínculos, excluindo contas sintéticas e inativando as analíticas.

Considerações Finais

O plano de contas é um elemento fundamental para a gestão financeira e contábil de uma empresa. A correta estruturação desses itens permite um controle mais eficiente das finanças, facilita a geração de relatórios e auxilia na tomada de decisões.

Etiquetas

Planejamento PlanoDeContas ContabilidadeGerencial GestaoFinanceira Contabilidade

Leia Também

Visão de gráfico