Rotina - Ajuste de Numeração de Notas Fiscais 21/22
Atenção!
Este conteúdo está presente na versão Beta do sistema. A disponibilidade desta integração na versão Estável será a partir de Abril de 2025.
Introdução
A rotina de Ajuste de Numeração de Notas Fiscais 21/22 é uma ferramenta essencial para corrigir inconsistências na sequência numérica das notas fiscais dos modelos 21 e 22. Seu objetivo é garantir a integridade e a correta ordenação das numerações, evitando discrepâncias que possam gerar problemas em auditorias fiscais. Essa funcionalidade é especialmente útil quando são identificados erros na sequência.
Entrega de Valor
- Garante a conformidade fiscal ao manter a sequência correta de numeração das notas fiscais;
- Permite corrigir erros na sequência das numeração, evitando problemas com auditorias fiscais.
- Facilita a organização e o controle das notas fiscais emitidas pela empresa.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu Configurações > Rotinas > Rotinas gerais > Botão Ajuste de numeração de notas fiscais 21/22
Estrutura da Rotina
A rotina de Ajuste de Numeração de Notas Fiscais 21/22 é uma funcionalidade disponível no formulário de Rotinas Gerais. Ao clicar no botão, serão exibidos filtros que definem o intervalo de notas a serem ajustadas.
Campos Disponíveis
| Nome do Campo | Descrição |
|---|---|
| Filial | Selecionar a filial onde será ajustada a numeração das notas fiscais 21/22. |
| Modelo de NF | Selecionar o modelo de nota fiscal desejado Opções disponíveis: 21 ou 22 |
| Série | Campo para Informar a série das notas fiscais que serão ajustadas. Observação: Informar a série correspondente ao número do documento cadastrado no sistema. |
| Mês inicial | Selecionar o mês inicial de ajuste de numeração das notas fiscais. |
| Ano | Informar o ano de ajuste de numeração das notas fiscais. |
| Numeração Inicial | Informar a numeração inicial da NF que o sistema realizará o ajuste. |
Funcionalidade Principal
Botão Simular
O botão “Simular” permite gerar um relatório em formato PDF com as informações das notas fiscais que serão ajustadas pela rotina. Esse relatório exibe a numeração atual e a nova numeração que será atribuída, incluindo os seguintes informações: ID venda, Número atual NF e Novo número NF.
Exemplo: Venda ID: 10 | NF Número Atual: 5 | Novo Número NF: 10.
Botão Executar
O botão “Executar” inicia a rotina, na qual as notas fiscais apresentadas na simulação receberão uma nova numeração. Durante a execução, é gerado um relatório que informa cada venda alterada e indica se o ajuste foi concluído com sucesso.
Importante
Enquanto a rotina estiver executando, é necessário que nenhuma nota fiscal seja gerada, pois podem ocorrer divergências no ajuste de número da NF.
Passo a Passo: Como Utilizar Rotina de Ajuste de Numeração de Notas Fiscais 21/22
- Acesse o menu Configurações > Rotinas > Rotinas Gerais;
- Selecione o botão Ajuste de Numeração de Notas Fiscais 21/22 e preencha os seguintes campos: - Filial: Escolha a filial que será utilizada na emissão das notas fiscais. - Modelo de NF: Selecione o modelo da nota fiscal que deseja ajustar. - Série: Informe a série correspondente ao número do documento cadastrado no sistema. - Mês Inicial: Selecione o mês a partir do qual deseja iniciar o ajuste da numeração das notas fiscais. - Ano: Informe o ano referente ao ajuste da numeração das notas fiscais. - Numeração Inicial: Informe a numeração inicial da NF que o sistema realizará o ajuste.
- Em seguida, clique no botão Simular para visualizar as notas que serão ajustadas;
- Por fim, clique no botão Executar para concluir o processo.
Dica
A rotina ajustará a numeração das notas fiscais 21/22 do mês informado em diante. Verifique no relatório de notas fiscais 21/22 o último número utilizado, do período anterior à este ajuste, e utilize o número seguinte no campo “Numeração inicial”
Fluxo de Trabalho
graph TD Start([Início]) --> A[Acessar Rotinas Gerais] A --> B[Selecionar Ajuste de Numeração] B --> C[Preencher Campos] C --> D[Simular] D --> E[Executar] E --> End([Fim])
Considerações Finais
A rotina de Ajuste de Numeração de Notas Fiscais 21/22 é uma ferramenta essencial para garantir a integridade da sequência numérica das notas fiscais. É fundamental que seja utilizada com cautela e apenas por usuários autorizados com conhecimento em legislação fiscal. Recomenda-se sempre realizar uma simulação antes da execução.
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