Relatório de Vendas
Introdução
O relatório de vendas do sistema permite uma visualização abrangente de todas as vendas geradas, incluindo vendas com e sem nota fiscal, assim como pedidos de OS (ordem de serviço) em aberto.
Acesso ao Formulário:
Caminho: Menu Relatórios > Relatórios de Saídas > Relatório de vendas
Estrutura do Formulário
O formulário está organizado em uma única aba com filtros disponíveis que permitem gerenciar e delimitar as informações dos arquivos. Além disso, oferece 5 (cinco) opções de impressão do relatório, cada uma com uma finalidade específica.
Filtros Disponíveis
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Filial | Permite a visualização de vendas separadas por filial. |
| Tipo de Documento | Possibilita a escolha de um tipo específico de documento utilizado nas vendas. |
| Data emissão inicial | Permite delimitar as vendas com base na data de emissão, definindo uma data inicial. |
| Data emissão final | Permite delimitar as vendas com base na data de emissão, definindo uma data final. |
| Status da Venda | Permite filtrar as vendas através do status, opções disponíveis: Aberta, Finalizada, Cancelada ou Todos. |
| Tipo de Produto | Filtra por categorias dos produtos vinculado a venda, opções disponíveis: Internet, Telefonia, Produtos/Serviços, SVA, TV ou Todos. Observação: Esse filtro só terá efeito no relatório Contas a receber por tipo de produto. |
| Status CRE | Filtra por status de recebimento Aberto ou Recebido. Observação: Esse filtro só terá efeito no relatório Contas a receber por tipo de produto. |
| Modelo de Nota Fiscal | Filtro baseado nos modelos de nota. Exemplo: 21 |
| Estado | Filtra as vendas por estado (UF) específico |
Atenção
Os filtros Tipo de Produto e Status CRE só terá efeito no relatório Contas a receber por tipo de produto.
Funcionalidades Principais
O formulário de Relatório de Vendas oferece 5 (cinco) opções de impressão do relatório, cada uma com uma finalidade específica, sendo elas:
- Imprimir analítico: Gera um relatório detalhado das vendas registradas.
- Contas a receber por tipo de produto: Produz um relatório segmentado das contas a receber por categoria de produto.
- Relatório de vendas com tributos: Cria um relatório que inclui informações tributárias das vendas.
- Imprimir por modelo de nota fiscal resumido: Gera um relatório conciso baseado no modelo de nota fiscal.
- Imprimir por modelo de nota fiscal detalhado: Produz um relatório abrangente com base no modelo de nota fiscal.
Interpretação dos Relatórios Disponíveis
Relatório Analítico
O relatório analítico apresenta informações detalhadas sobre cada venda, incluindo:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| NF | Refere-se ao número da nota fiscal emitida para a venda, quando aplicável. |
| Status | Indica o status atual da venda no sistema, como “Finalizada”, “Aberta” ou “Cancelada”. |
| Tipo Doc. | Especifica o tipo de documento relacionado à venda. |
| Data de emissão | Esta coluna registra a data em que o documento foi emitido. |
| Data de Saída | Refere-se à data em que os produtos foram despachados ou em que o serviço foi concluído. |
| Modelo | Indica o modelo da nota fiscal. |
| CFOP | Refere ao CFOP utilizado na emissão da venda, quando aplicável. |
| Cliente | Esta coluna indica o nome do cliente que está relacionado à venda. |
| Valor | Valor da venda. |
| Ao final do relatório, é apesentado duas linha, contendo as seguintes informações: |
- Totais: Será apresentado totalizado os valores da coluna “Valor”.
- Quantidade Total: Informado a quantidade de notas mencionadas no relatório.
Contas a Receber por Tipo de Produto
O relatório “Contas a receber por tipo de produto” divide o que a empresa ainda tem a receber, conforme cada categoria de produto. Isso é muito útil para o departamento financeiro, pois permite ver claramente quais produtos estão gerando mais contas a receber.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Filial | Informado a Filial que foi utilizada para a emissão da venda. |
| Conta | ID da “Conta receita vendas” informada no subgrupo do cadastro do produto. |
| ID Rec | ID referente ao financeiro do cliente. |
| Cliente | Razão social do cliente. |
| Vencimento | Data de vencimento da Fatura. |
| Recebimento | Data em que o recebimento foi feito. |
| Histórico | Informação contendo o nome do cliente e o ID do financeiro. |
| Valor | Totalizador dos valores dos produtos mencionados no relatório. |
| Ao final do relatório, será apresentado duas linhas totalizando a quantidade e valor das vendas. |
Relatório de Vendas com Tributos
O “Relatório de vendas com tributos” inclui informações sobre os impostos que incidem sobre cada venda. Isso ajuda a empresa a manter-se em conformidade com as leis fiscais e a entender melhor o impacto dos tributos sobre suas vendas.
Caso de Uso
O contador da empresa pode usar esse relatório para preparar corretamente as declarações fiscais e evitar problemas com o fisco.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| ID venda | ID da venda |
| NF | Refere-se ao número da nota fiscal emitida para a venda, quando aplicável. |
| Cliente | Razão social do cliente. |
| Data emissão | Esta coluna registra a data em que o documento foi emitido. |
| BC ICMS | O valor da base de cálculo utilizado na aba ICMS do produto da venda. |
| Valor ICMS | Valor apresentado pela multiplicação da base de cálculo e alíquota utilizada no tributo ICMS. |
| BC PIS | O valor da base de cálculo utilizado na aba PIS do produto da venda. |
| Valor PIS | Valor apresentado pela multiplicação da base de cálculo e alíquota utilizada no tributo PIS. |
| BC Cofins | O valor da base de cálculo utilizado na aba COFINS do produto da venda. |
| Valor Cofins | Valor apresentado pela multiplicação da base de cálculo e alíquota utilizada no tributo COFINS. |
| Isentas ICMS | Valor total do tributo quando utilizado uma CST ou CSOSN isentas de tributação. |
| Outras ICMS | Valor total do tributo quando utilizado uma CST ou CSOSN não tributação. |
| Total NF | Totalizador do valor dos produtos vinculado a venda. |
| Ao final do relatório será apresentado dez linhas, referenciando o total de cada coluna. |
Imprimir por modelo de nota fiscal resumido
O relatório “Imprimir por modelo de nota fiscal resumido” gera um resumo das informações contidas nas notas fiscais. Esse relatório é ótimo para quem precisa de uma visão rápida das transações sem se aprofundar nos detalhes.
Caso de Uso
Um diretor financeiro pode usar esse tipo de relatório para uma revisão rápida e eficaz das vendas e despesas da empresa.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Modelo | Indica o modelo da nota fiscal. |
| Status Aberto | Valor total das notas com o “Status Aberto” |
| Status Finalizado | Valor total das notas com o “Status Finalizado” |
| Status Cancelado | Valor total das notas com o “Status Cancelado” |
| Status Denegado | Valor total das notas com o “Status Denegado” |
| Quantidade | Quantidade de notas descrita na coluna “Modelo”. |
| Valor Total | Valor totalizado das notas descrita na coluna “Modelo”. |
| Ao final do relatório, é apesentado uma linha com o totalizador dos valor informado em cada coluna. |
Imprimir por modelo de nota fiscal detalhado
Já o “Imprimir por modelo de nota fiscal detalhado” oferece uma visão completa das informações contidas nas notas fiscais. Isso é muito útil durante auditorias ou revisões internas, pois permite verificar cada detalhe de todas as transações realizadas.
Caso de Uso
Um auditor pode utilizar esse relatório para garantir que todas as transações estejam corretas e de acordo com as normas da empresa e da legislação vigente.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Nome cliente | Razão social do cliente. |
| CPF/CNPJ | Identificação (CFP ou CNPJ) do cliente. |
| Número NF | Número da Nota Fiscal emitida. |
| Status NF | Status atual da Nota Fiscal (“Finalizada”, “Aberta” ou “Cancelada”.). |
| Produto | Descrição do produto vendido. |
| Quantidade | Quantidade do produto. |
| Valor total produtos | Valor total dos produtos na venda. |
Passo a Passo: Como Gerar Relatório de Vendas
Para gerar um relatório, siga estes passos:
- Acesse Relatórios > Relatórios de Saídas > Relatório de vendas;
- Preencha os filtros desejados na aba Filtros;
- Após preencher os filtros, clique no botão correspondente ao formato que deseja gerar o relatório.
Considerações Finais
O Relatório de Vendas é uma ferramenta poderosa para análise de desempenho comercial e financeiro. Facilita o gerenciamento das vendas e do fluxo financeiro, oferecendo diversas opções de personalização e visualização conforme as necessidades da empresa.
Etiquetas
Relatorios Fiscal Vendas NotaFiscal Analise Financeiro
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