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Reajuste de Contrato com Indexador

Introdução

Um indexador é um índice utilizado como referência para reajustar valores contratuais ou ativos. Atualmente, é possível cadastrar os indexadores específicos de cada cliente, vinculando-os a contratos que serão definidos com base nesse índice. Vale ressaltar que apenas um indexador pode ser selecionado.

Entrega de Valor

  • Automatiza o processo de reajuste de contratos
  • Permite personalização dos índices por cliente
  • Garante aplicação consistente dos reajustes contratuais

Cadastro de Indexadores

  1. Acesse o menu Sistema;
  2. Selecione Cadastros;
  3. No menu Contratos , escolha a opção Indexadores de Reajuste;
  4. Clique em Novo para adicionar um novo indexador;
  5. Preencha os campos obrigatórios:
    • Nome : insira o nome do indexador.
    • Porcentagem de reajuste : define a porcentagem desejada.
  6. Após preencher todos os campos, clique em Salvar para concluir o cadastro.

Vinculação ao Contrato

  • O indexador é vinculado diretamente no cadastro do contrato do cliente.

Funcionalidades Principais

Cadastro de Indexador no Contrato do cliente

  1. Acesse o contrato do cliente;
  2. Localize o campo Indexador;
  3. Clique no ícone ao lado do campo;
  4. Selecione um indexador existente ou crie um novo.

Informação

Cada contrato pode ter apenas um indexador vinculado.

Rotina de Indexadores de Reajuste

  1. Acesse o menu Relatórios e selecione a opção Relatórios provedor;
  2. Em seguida, clique na pasta Relatórios de Contrato e selecione a opção Relatório Contratos ;
  3. Vá para a aba Filtros e selecione o status desejado no campo Status do Contrato para aplicar o ajuste;
  4. Depois, na aba Indexadores de Reajuste , preencha os campos solicitados:
    • Base de Dados Inicial e Final: Esses campos funcionam como um filtro especial, ignorando o ano especificado e considerando apenas o dia e o mês.
    • Indexador : Caso existam vários índices associados aos contratos e o indexador específico não seja selecionado antes de iniciar a rotina, o ajuste de valores será aplicado a todos os contratos, independentemente do índice ao qual estão vinculados. Para aplicar ou reajustar somente aos contratos com um índice específico, é necessário selecionar e processar cada índice separadamente.
    1. Assim que preencher os campos informados, clique no botão rotina, onde será apresentada duas opções relacionadas à rotina dos indexadores: 
      • Reajuste de contrato com indexador (Simular) 
      • Reajuste de contrato com indexador (Executar).

Dica

Orientamos que seja realizado a simulação antes da execução da rotina, para verificar se os dados que serão ajustados estão de acordo com o desejado.

  1. Após conferir a simulação, execute a rotina. Ao executar a rotina, o sistema irá apresentar uma mensagem de conclusão no final e quais contratos foram ajustados.

Atenção

No contrato do cliente, será aplicado um acréscimo ao valor do produto, que será adicionado na geração do próximo faturamento.

Atenção

É importante ressaltar que, caso o contrato do cliente contenha mais de um produto, o percentual do índice será aplicado igualmente a cada um. Por exemplo, em um reajuste de 5%, cada produto no contrato.

Fluxos de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Cadastrar Indexador]
    B --> C[Vincular Indexador ao Contrato do Cliente]
    C --> D[Acessar Relatórios Provedor]
    D --> E[Selecionar Relatório de Contratos]
    E --> F[Configurar Filtros]
    F --> G[Preencher Aba Indexadores de Reajuste]
    G --> H{Simular?}
    H -- Sim --> I[Executar Simulação]
    I --> J[Analisar Resultados]
    J --> H
    H -- Não --> K[Executar Rotina de Reajuste]
    K --> L[Sistema Aplica Acréscimos aos Produtos]
    L --> M[Verificar Contratos Atualizados]
    M --> N[Fim]
  1. Cadastre os indexadores necessários
  2. Vincule os indexadores aos contratos dos clientes
  3. Execute a rotina de reajuste quando necessário
  4. Verifique os contratos atualizados

Considerações Finais

  • A rotina de indexadores de reajuste é essencial para manter os valores contratuais atualizados;
  • Certifique-se de cadastrar corretamente os indexadores e vinculá-los aos contratos antes de executar a rotina de reajuste;
  • Esta funcionalidade automatiza e padroniza o processo de reajuste, reduzindo erros manuais.

Etiquetas

Contratos Reajuste Indexadores RotinaAutomatizada

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