Relacionar Nota Fiscal com o Contrato
Introdução
Este tutorial explica como relacionar uma nota fiscal com um contrato de cliente no Sistema. Este processo é essencial para manter a organização financeira e contábil da empresa, além de facilitar o acompanhamento dos serviços prestados a cada cliente.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu sistema > Saídas > Venda
Passo a Passo: Relacionar Nota com o Contrato
- Acesse o menu Sistema > Saídas > Vendas;
- Localize e selecione a venda que deseja vincular;
- Em seguida, clique no botão “Contrato relacionado”;
- No campo “Contrato”, selecione o contrato correto na lista disponível;
- O campo “Contrato Avulso” deve ser preenchido quando o contrato vinculado à nota for avulso;
- Após preencher o campo, clique em “Salvar”.
Observação
Verifique se a nota fiscal agora exibe o número do contrato relacionado na coluna “Contrato R” para contratos relacionados ou “Contrato A” para contratos avulsos.
Casos de Uso
Exemplo 1: Nota de Serviço Mensal Uma nota fiscal de serviço de internet mensal deve ser vinculada ao contrato ativo do cliente para o período correspondente. Exemplo 2: Nota de Serviço Avulso Para um serviço de instalação, a nota fiscal deve ser vinculada ao contrato inicial do cliente.
Considerações Importantes
- Sempre verifique se a nota fiscal e o contrato pertencem ao mesmo cliente antes de fazer a vinculação;
- Em caso de erro, é possível desvincular a nota e fazer uma nova associação;
- Mantenha um registro das vinculações realizadas para fins de auditoria.
Fluxo do Processo
graph TD A[Início] --> B[Acessar o Sistema] B --> C[Localizar a Nota Fiscal] C --> D[Identificar o Contrato Correspondente] D --> E[Vincular Nota ao Contrato] E --> F[Verificar Vinculação] F --> G[Fim]
Considerações Finai
A vinculação de notas fiscais aos contratos correspondentes é uma prática essencial para manter a organização financeira e fiscal da empresa. Este processo simples, mas crucial, assegura que cada transação esteja devidamente documentada e associada ao acordo contratual correto.
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