Funcionalidades do Patrimônio
Introdução
O Controle Patrimonial é uma funcionalidade essencial do Sistema que permite gerenciar e rastrear os ativos da empresa eficientemente. Esta ferramenta oferece diversas opções para vincular itens patrimoniais a diferentes aspectos do negócio, proporcionando uma visão abrangente do uso e localização dos ativos.
Acesso ao formulário
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Vinculação de Itens Patrimoniais
O Sistema permite vincular itens patrimoniais em diferentes locais:
- Contratos de Clientes: Associa equipamentos fornecidos aos clientes em formato de comodato.
- Ordens de Serviço: Rastreia equipamentos utilizados em trabalhos específicos.
- Estruturas Próprias: Vincula itens a infraestruturas da empresa.
- Colaboradores: Gerencia equipamentos de uso interno atribuídos aos funcionários. Essa vinculação facilita o rastreamento e a gestão dos ativos, permitindo saber exatamente onde cada item está sendo utilizado.
Venda de Patrimônio
O Sistema também oferece a funcionalidade de venda de patrimônio:
- Realizada mediante saídas de venda no sistema.
- Altera automaticamente o status da etiqueta do item para vendido.
- Permite um controle preciso do ciclo de vida dos ativos. Esta função é particularmente útil para empresas que ocasionalmente vendem equipamentos usados ou obsoletos.
Benefícios do Controle Patrimonial
- Rastreabilidade: Facilita a localização e o acompanhamento de cada item patrimonial.
- Gestão Eficiente: Permite uma visão clara da distribuição e uso dos ativos.
- Controle Financeiro: Auxilia na avaliação do valor dos ativos da empresa.
- Manutenção Preventiva: Facilita o agendamento de manutenções com base no histórico de uso.
- Conformidade: Ajuda a manter registros precisos para fins contábeis e fiscais.
Como Utilizar
Para aproveitar ao máximo o Controle Patrimonial:
- Cadastre todos os itens patrimoniais no sistema.
- Atribua etiquetas únicas a cada item.
- Vincule os itens nos locais apropriados (contratos, ordens de serviço, etc.).
- Mantenha os registros atualizados, especialmente em caso de movimentação ou venda.
Fluxo de trabalho
graph LR A[Controle Patrimonial] --> B[Vinculação de Itens] A --> C[Venda de Patrimônio] B --> D[Contratos de Clientes] B --> E[Ordens de Serviço] B --> F[Estruturas Próprias] B --> G[Colaboradores] C --> H[Saídas de Venda] H --> I[Alteração de Status] D --> I E --> I F --> I G --> I
Considerações Finais
O Controle Patrimonial no Sistema é uma ferramenta indispensável para uma gestão eficiente dos ativos de uma empresa, oferecendo rastreabilidade, otimização dos recursos e conformidade contábil. Através da vinculação precisa dos itens patrimoniais a diferentes entidades e da funcionalidade de venda, o sistema proporciona uma visão completa e atualizada dos ativos, facilitando o controle financeiro, a manutenção preventiva e a tomada de decisões estratégicas. Manter os registros sempre atualizados é fundamental para aproveitar todos os benefícios que a funcionalidade de Controle Patrimonial oferece.
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