Gerenciamento de Movimentação de Produtos Imobilizados
Introdução
O Gerenciamento de Movimentação de Produtos Imobilizados é uma funcionalidade essencial para empresas que precisam controlar e rastrear seus patrimônios. Este módulo permite o registro, acompanhamento e análise de todas as movimentações de produtos do tipo patrimônio, fornecendo uma visão clara e detalhada dos produtos alocados na estrutura.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu sistema > Cadastros > Estruturas > aba Patrimônio
Benefícios
- Controle preciso do ciclo de vida dos ativos imobilizados
- Rastreabilidade completa das movimentações
- Otimização da gestão de inventário
- Redução de perdas e extravios de ativos
Estrutura do Formulário
O formulário de Patrimônio está estruturado em uma grid, que reúne as informações dos produtos que estão alocados na estrutura. Esta grid está organizada em linhas e colunas e, cada registro individual, corresponde ao mesmo formulário que armazena os detalhes das movimentações.
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Código único de identificação da movimentação |
| Patrimônio | Descrição e código da etiqueta patrimonial |
| Produto | Descrição e ID do produto |
| Data | Data da movimentação do produto |
| Unidade | Unidade de medida associada ao produto |
| Almoxarifado | Almoxarifado que o patrimônio está vinculado |
| Quantidade | Quantidade de produtos |
| Valor total | Valor total do produto |
Exemplo de Uso
- Gestão dos produtos imobilizados: Durante uma auditoria, um gerente utiliza a aba de patrimônio para verificar todos os produtos vinculados à estrutura. Ele identifica equipamentos que precisam ser substituídos devido à obsolescência e segue o procedimento de devolução ao almoxarifado, registrando todas as movimentações diretamente no histórico de movimentações do patrimônio.
Funcionalidades Principais
- Registro de Movimentações: Permite cadastrar todas as movimentações dos ativos imobilizados, incluindo aquisições, transferências entre departamentos, manutenções e baixas.
- Rastreamento de Localização: Mantém um histórico atualizado da localização de cada ativo imobilizado dentro da empresa.
- Gestão de Responsabilidades: Associa cada ativo a um responsável, facilitando o controle e a prestação de contas.
- Geração de Relatórios: Oferece relatórios detalhados sobre o status, valor e histórico de movimentações dos ativos imobilizados.
Gestão do Patrimônio na Estrutura
- Acesse o formulário através do caminho: Menu Sistema > Cadastros > Estruturas;
- Clique na estrutura desejada;
- Navegue até a aba Patrimônio;
- Clique no botão Novo ou no botão Adicionar patrimônios;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Patrimônio
- Produto
- Data
- Unidade
- Almoxarifado
- Quantidade
- Clique em Salvar.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Menu Sistema] --> B[Cadastros] B --> C[Estruturas] C --> D{Produto do tipo patrimônio?} D --> E[Sim] D --> F[Não] E --> G[Aba Patrimônio] G --> H[Insere o patrimônio] H --> I[ Salva o registro] I --> J[Fim] F --> K[Aba Outros Produtos] K --> L[Insere o produto] L --> I
Considerações Finais
o de Movimentação de Produtos Imobilizados é uma ferramenta fundamental para empresas que buscam eficiência na gestão de seus ativos fixos. Ao proporcionar um controle detalhado e em tempo real das movimentações, localização e status dos ativos imobilizados, o sistema contribui para uma gestão mais eficaz, proporcionando uma redução de custos.
Etiquetas
GestaoDeAtivos ControlePatrimonial Imobilizado MovimentacaoDeAtivos