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Entrada e Saída de Estoque

Introdução

A funcionalidade de entrada e saída de Estoque é essencial para o controle eficiente do fluxo de produtos em uma empresa. Ela permite registrar com precisão todas as movimentações de mercadorias, garantindo um controle de estoque atualizado e confiável. Essa ferramenta é crucial para a gestão de inventário, planejamento de compras e análise de desempenho de vendas.

Benefícios

  • Controle preciso do estoque em tempo real
  • Redução de erros na gestão de inventário
  • Otimização do processo de compras
  • Melhoria na tomada de decisões baseada em dados concretos
  • Prevenção de perdas e desperdícios
  • Aumento da eficiência operacional
  • Facilidade na realização de balanços e auditorias

Passo a Passo

Registrando Entradas de Estoque

  1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Entradas > Compra;
  2. Clique no botão Nova entrada manual;
  3. Preencha os campos obrigatórios:
    • Tipo de documento
    • Fornecedor
    • Condição de pagamento
    • Filial
    • Data emissão
    • Data entrada
    • Frete por conta
  4. Clique em Salvar;
  5. Navegue até a aba Produtos e clique em Novo;
  6. Preencha os campos obrigatórios:
    • Produto
    • Unidade
    • Almoxarifado origem
    • Quantidade
    • Valor unitário
  7. Clique em Salvar;
  8. Insira mais produtos, se necessário;
  9. Concluídas as etapas anteriores e verificado que está tudo correto, finalize a entrada clicando no botão Finalizar Entrada;
  10. Caso seja necessário gerar financeiro, conforme o tipo de documento inserido, clique no botão Salvar e Gerar Financeiro;
  11. Após isso clique no botão Validar e Finalizar.

Registrando Saídas de Estoque

  1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > saídas > Venda;
  2. Clique em Novo;
  3. Preencha os campos obrigatórios:
    • Tipo de documento
    • Cliente
    • Condição de pagamento
    • Filial
    • Data da emissão
    • Data da saída
    • Modalidade do frete
    • Vendedor
  4. Clique em Salvar e navegue até a aba Produtos;
  5. Clique em Novo;
  6. Preencha os campos obrigatórios:
    • Produto
    • Unidade
    • Almoxarifado
    • Quantidade
    • Valor unitário
  7. Insira mais produtos, se necessário;
  8. Concluídas as etapas anteriores e verificado que está tudo correto, finalize a saída clicando no botão Finalizar saída;
  9. Caso seja necessário gerar financeiro, conforme o tipo de documento inserido, clique no botão Salvar e Gerar Financeiro;
  10. Após isso clique no botão Validar e Finalizar.

Fluxo de trabalho

graph TD
    A[Início] --> F{Tipo de Movimentação}
    F -->|Entrada| G[Selecionar Fornecedor]
    F -->|Saída| H[Selecionar Cliente]
    G --> I[Preencher Dados do Produto]
    H --> I
    I --> J[Informar Quantidade e Valor]
    J --> L[Salvar Movimentação]
    L --> M[Conferir Registro]
    M --> N[Fim]

Considerações Finais

A gestão de entrada e saída de estoque é fundamental para manter a integridade e precisão do controle de inventário. Ao seguir cuidadosamente o passo a passo descrito, os usuários podem garantir que todas as movimentações sejam registradas corretamente, contribuindo para uma gestão de estoque eficiente e confiável. É importante lembrar de sempre conferir as informações antes de salvar cada movimentação, assegurando assim a exatidão dos dados no sistema.

ETIQUETAS

Estoque Inventario Venda Compra ControleDeEstoque GestaoDeInventario

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