Tarefa de Finalizar Suspensão Temporária
Introdução
A tarefa de finalizar suspensão temporária é uma rotina automatizada que reativa contratos suspensos após o período determinado. Esta funcionalidade é essencial para garantir que os serviços dos clientes sejam retomados automaticamente, melhorando a eficiência operacional e a satisfação do cliente.
Acesso à Configuração
Caminho: Menu Ferramentas → Ferramentas → Agenda de tarefas
Entrega de Valor
- Automação da reativação de contratos suspensos;
- Redução de erros humanos no processo de reativação;
- Melhoria na pontualidade da reativação de serviços;
- Otimização do tempo da equipe de atendimento.
Estrutura da Tarefa
Configuração da Tarefa
- Acesse o menu Ferramentas;
- Selecione a opção Ferramentas;
- Navegue até Agenda de Tarefas;
- Clique em Novo para criar uma nova tarefa.
Campos de Configuração
Campo | Descrição |
---|---|
Tarefa | Selecione Finalizar suspensão de contrato |
Minuto (0-59) | Escolha o minuto em que a tarefa será executada |
Hora (0-23) | Digite a hora de execução da tarefa |
Dia do mês (1-31) | Insira um dia específico ou selecione todos |
Mês (1-12) | Escolha o mês de execução ou selecione todos |
Dia da semana (0-7) | Selecione o dia da semana ou todos |
Dica
Sugerimos que a tarefa seja agendada entre 00:00 e 00:30 para garantir que os contratos sejam liberados no início do dia de liberação.
Funcionalidades Principais
Execução Automática
- A tarefa verifica automaticamente os contratos suspensos;
- Reativa os contratos cujo período de suspensão expirou;
- Atualiza o status do contrato para ativo.
Registro de Ações
- Gera logs das ações realizadas;
- Registra data e hora da reativação de cada contrato.
Casos de Uso
Reativação Diária de Contratos Suspensos
- Cenário: Verificação diária de contratos a serem reativados
- Processo:
- A tarefa é executada no horário configurado;
- Verifica todos os contratos suspensos;
- Reativa aqueles cujo período de suspensão expirou;
- Gera um relatório das ações realizadas.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início da Tarefa] --> B{Verificar Contratos Suspensos} B --> C{Período de Suspensão Expirado?} C -->|Sim| D[Reativar Contrato] C -->|Não| E[Manter Suspenso] D --> F[Atualizar Status do Contrato] F --> G[Registrar Ação no Log] E --> H[Próximo Contrato] G --> H H --> B B -->|Todos Verificados| I[Fim da Tarefa]
Considerações Finais
A tarefa de finalizar suspensão temporária é uma ferramenta poderosa para automatizar o processo de reativação de contratos. É importante configurá-la corretamente e monitorar sua execução para garantir que todos os contratos sejam reativados no momento adequado.
IMPORTANTE
Certifique-se de que a tarefa seja configurada em um horário que não conflite com outras tarefas agendadas no sistema.
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