Formulário SPED Fiscal

Introdução

O Formulário SPED Fiscal é uma ferramenta essencial para a geração e transmissão de informações fiscais e contábeis ao governo brasileiro. Este documento fornece uma visão geral do formulário, seus componentes principais e como utilizá-lo corretamente.

Acesso ao Formulário

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Estrutura do Formulário

O formulário está estruturado em uma Grid que reúne os arquivos gerados anteriormente. Ele é organizado em duas abas principais, que são

  1. Filtros Sped 21 e Fiscal: Permite a aplicação de filtros específicos para a geração do SPED fiscal e do SPED 21.
  2. Filtros Sped Fiscal: Oferece opções adicionais de filtros para a geração do SPED fiscal.

Campos Disponíveis

Aba Filtros SPED 21 e Fiscal

CampoDescrição
FilialDefine a filial que será utilizada para emissão do arquivo.
Data InicialDefine a data inicial do período para o qual o arquivo será gerado.
Data FinalDefine a data final do período para o qual o arquivo será gerado.
Perfil do ArquivoSeleciona o perfil do arquivo que será gerado.
Código da Versão do LeiauteIndica a versão do leiaute utilizada para a geração do arquivo.
Ambiente(55, 62, 65)Especifica o tipo de ambiente em que as notas eletrônicas foram emitidas, e que deve ser informado no arquivo. Opções disponíveis:

Produção:
Ao selecionar essa opção, o sistema buscará apenas as notas eletrônicas emitidas no ambiente de produção.

Homologação: Ao escolher essa opção, o filtro buscará as notas eletrônicas emitidas no ambiente de homologação, que é utilizado para testes e validações antes da emissão em produção.

Aba Filtros SPED Fiscal

CampoDescrição
Data Posição do EstoqueCampo destinado a informar a data final das informações de estoque. (Uso opcional)
Motivo do InventárioCampo de seleção, define a razão pela qual o inventário está sendo realizado. (Uso opcional)
Finalidade do ArquivoDefinir se o arquivo é original (Remessa do arquivo original) ou retificador (Remessa do arquivo substituto) usado para substituir um arquivo entregue anteriormente.
Gera C170 para Emissão PrópriaDefine se deve incluir o registro C170 referente à emissão própria.
Filtro para Tratamento dos Modelos 21 e 22 na Geração do SPEDEsse campo define se será realizado o tratamento dos modelos específicos durante a geração do arquivo.
Gerar D695 e D696 ConsolidadoCampo de seleção (Sim/Não), especifica a necessidade de consolidar os registros D695 e D696.
Informações Consolidadas do ICMS?Campo de seleção (Sim/Não), permite optar pela consolidação de informações do ICMS.
Exceção 9 - Registro C100 e C190Campo de seleção (Sim/Não), define a aplicação de exceção específica.
Trocar CSOSN para CSTCampo de seleção (Sim/Não), ao marcado como “Sim”, irá realizar a conversão das CSOSN para CST.
Gera Registro 1400Campo de seleção (Sim/Não), ao marcado como “Sim”, irá trazer as notas modelos SVA geradas para o mesmo estado.
Gera Registro 1601Campo de seleção (Sim/Não), ao marcado como “Sim”, irá trazer os financeiros recebidos de forma eletrônica.

Funcionalidade Principal

Na barra superior, estão disponíveis funções que permite gerar os arquivos em dois formatos, sendo elas:

Sped Modelos 21 e 22 (Ato Cotepe 35/05)

Essa funcionalidade gera o arquivo com os registros D400, D405 e D450, que envolvem a escrituração fiscal propriamente dita, registrando as operações com valores, impostos e detalhes da transação.

  • Registros D400/D405/D450 são utilizados para detalhar operações de venda de mercadorias ou prestação de serviços, com foco nos valores das transações e nos impostos diretos sobre essas operações.
    • Quando é utilizado: Para operações que envolvem serviços sujeitos ao ISS, mercadorias sujeitas ao ICMS ou outras transações que geram obrigações tributárias, o D400 é utilizado para informar ao Fisco.

Sped fiscal

Essa funcionalidade irá gerar o arquivo considerando os seguintes registros D500/D510/D590.

  • Registros D500/D510/D590 são voltados para a apuração do ICMS e outros impostos indiretos, detalhando a operação fiscal e tributária, com ênfase no valor de impostos como ICMS, PIS, Cofins, entre outros.

Considerações Importantes

  • Certifique-se de que todos os dados fiscais estejam atualizados no sistema antes de gerar o SPED.
  • Verifique cuidadosamente os filtros aplicados para garantir a precisão dos dados gerados.
  • Mantenha-se atualizado sobre as versões mais recentes do leiaute SPED para garantir conformidade.

Atenção

O período de apuração geralmente é mensal, mas pode variar de acordo com o regime tributário da empresa.

Considerações Finais

O correto preenchimento e transmissão do Formulário SPED Fiscal é fundamental para a conformidade fiscal da empresa. Recomenda-se manter um registro detalhado de todas as operações e consultar um profissional contábil em caso de dúvidas.

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