Patrimônios
Introdução
A utilização dos patrimônios é fundamental para o controle e a rastreabilidade de todos os bens e equipamentos da empresa. Ao gerar um código único para cada item, essa prática facilita o monitoramento e a gestão eficiente do estoque.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu sistema > Estoque > Patrimônios
Benefícios
- Rastreabilidade precisa de bens e equipamentos
- Gestão eficiente do estoque
- Controle único de cada item patrimonial
- Facilita processos como comodato e inutilização de patrimônio
Estrutura do Formulário
O formulário de Patrimônios está estruturado em uma grid que reúne as informações de todos os itens de patrimônio cadastrados. Esta grid está organizada em linhas e colunas, e cada registro individual corresponde a um item específico que armazena detalhes da etiqueta patrimonial.
Exemplo de Uso
Uma empresa planeja auditar seus equipamentos eletrônicos, como projetores e tablets. Utilizando o formulário de Patrimônio, o administrador pode acessar cada item e suas informações detalhadas, incluindo código, situação, número de série e data de aquisição. Quando ocorre alguma movimentação do patrimônio, o sistema registra e atualiza a situação atual, o que é essencial para auditorias internas.
Funcionalidades Principais
- Controle e rastreabilidade
- Geração de código único
- Registro de movimentações
- Suporte a auditorias
- Geração de etiqueta patrimonial
- Acompanhamento da garantia registrada na entrada
Fluxo de Inutilização de Patrimônio
graph TD A[Identificar Patrimônio] --> B[Botão inutilizar] B --> C{Inutilizar Itens} B --> G{Inutilizar Todos} C --> D[Preencher Motivo da Inutilização] G --> D D --> E[Botão Concluir] E --> F[Atualizar Estoque]
O processo de inutilização é irreversível; uma vez inutilizado, o patrimônio não poderá ser disponibilizado novamente.
Considerações Finais
O cadastro de patrimônio é uma ferramenta fundamental para o controle e gestão dos bens da empresa. Ele permite não apenas rastrear cada item individualmente, mas também gerenciar sua localização, status e histórico de uso. A correta utilização deste módulo garante uma gestão patrimonial eficiente e transparente.
Etiquetas
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