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Relatório de compras - Contas a pagar

Introdução

O Relatório de Compras - Contas a Pagar é uma ferramenta essencial para melhorar a gestão financeira da empresa. Ele permite o acompanhamento e a análise das compras realizadas e respectivas contas a pagar dentro de um intervalo definido, garantindo maior controle sobre as transações financeiras com fornecedores e auxiliando na identificação de padrões, problemas e tomadas de decisões.

Acesso ao Relatório

Caminho: Menu Relatórios > Relatórios de Entradas > Relatório de Compras

Benefícios

  • Visão detalhada das compras e obrigações financeiras em determinado período
  • Facilidade na análise de tendências de gastos e compromissos futuros
  • Melhora do controle financeiro e gestão do fluxo de caixa
  • Suporte para auditorias e conformidade fiscal
  • Base para decisões estratégicas relacionadas a compras e pagamentos

Passo a passo - Relatório de compras - Contas a pagar

  1. Acesse o menu Relatórios.

  2. Clique em Relatórios de Entradas.

  3. Selecione Relatório de Compras.

  4. Preencha os filtros conforme a necessidade:

    • Fornecedor: para listar compras de um fornecedor específico.
    • Filial: para filtrar por filial onde a compra foi realizada.
    • Produto: para analisar a compra de um produto específico.
    • Entrada: para localizar um lançamento de entrada específico.
    • Tipo: para filtrar a pesquisa conforme o tipo de documento usado na compra.
    • Data inicial/Data final: para determinar o período a ser analisado.
    • Status: para consultar o andamento ou finalização de uma compra.
    • Ordenar por: define se o relatório será organizado por produto ou fornecedor.

  5. Após definir os filtros, escolha o tipo de relatório:

    • Imprimir: apresenta uma visão geral detalhada das compras, listando produtos, quantidade, valores unitário e total, e data de entrada.
    • Imprimir modelo NF: registra a organização das compras por produto, destacando fornecedor, quantidade adquirida, data de entrada e valor.
    • Relatório de compras com tributos: detalha os impostos associados às compras (ICMS, PIS, COFINS, entre outros), fornecendo uma visão tributária das operações.

  6. Após gerar o relatório, analise os dados pela interface do Sistema ou baixe o arquivo em formato PDF.

Fluxograma

graph TD
    A[Início] --> B[Acessar Relatórios]
    B --> C[Relatórios de Entradas]
    C --> D[Relatório de Compras]
    D --> E[Preencher Filtros]
    E --> F[Escolher Tipo de Relatório]
    F --> G[Gerar Relatório]
    G --> H[Analisar ou Baixar Relatório]
    H --> I[Fim]

Considerações finais

O Relatório de Compras - Contas a Pagar é uma ferramenta fundamental para acompanhar os compromissos com fornecedores e melhorar a organização financeira da empresa.

Ao seguir o passo a passo descrito, é possível gerar relatórios claros e focados, permitindo uma visão precisa sobre padrões de compra, controle de estoque, controle de gastos e relação com fornecedores.

A utilização regular deste relatório contribui para uma gestão mais estratégica, minimizando riscos e promovendo decisões financeiras mais embasadas.

Etiquetas

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