Situações das Etiquetas Patrimoniais no Sistema
Introdução
As etiquetas patrimoniais são essenciais para rastrear e gerenciar os equipamentos da empresa. Cada etiqueta possui um status que indica sua situação atual no Sistema, permitindo um controle preciso do inventário e das movimentações.
Situações do Patrimônio
Disponível
Esta é a situação que representa o patrimônio novo, ou seja, aquele que nunca foi movimentado. Todos os itens patrimoniais ficam com esta situação logo após a finalização da Entrada Compra dos itens patrimoniais.
Observação:
Quando o patrimônio é registrado por meio da opção Entrada Compra, o status permanece como Indisponível até que o processo de entrada seja Finalizada.
Indisponível
Esta situação representa os itens patrimoniais que estão em uma movimentação ainda pendente, seja uma transferência entre almoxarifados, uma entrada de produtos patrimoniais ou uma saída de produtos patrimoniais que ainda não foi finalizada. Para identificar o motivo da indisponibilidade, siga os passos abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > Patrimônios;
- Selecione o produto e clique em Visualizar Etiquetas ou clique em Buscar Todas para visualizar todos os patrimônios;
- Selecione o patrimônio indisponível desejado e clique em Editar;
- Navegue até a aba Detalhes da indisponibilidade;
- A movimentação pendente será listada, e você pode utilizar o botão Visualizar no campo Descrição da Movimentação para ser direcionado à movimentação e realizar os ajustes necessários para concluir a operação.
Atenção:
Equipamentos com a situação Indisponível não podem ser utilizados em novas movimentações até que a indisponibilidade seja resolvida.
Alocado
Indica que o equipamento está atualmente em uso. Ele está sendo utilizado internamente na empresa, seja por meio do cadastro de um colaborador ou em uma estrutura própria.
Observação:
Para que um item patrimonial fique com esta situação, é necessário estar inserido na aba de Patrimônio na Estrutura Própria ou inserido na aba de Equipamentos do cadastro do colaborador.
Comodato
Produto em comodato trata-se de um produto emprestado a um determinado cliente, ou seja, pode ser recolhido e voltar ao estoque.
Dica
Um item patrimonial poderá ser encontrado nesta situação quando o estiver inserido na aba Comodato, dentro do Contrato de um cliente.
Vendido
Um patrimônio com status de Vendido foi inserido em uma venda e não possui saldo de estoque na empresa. Portanto, um item com este status não poderá mais ser movimentado.
Inutilizado
Um item patrimonial com a situação de inutilizado, não pode mais ser movimentado e nem voltado a nenhuma outra situação, ou seja, está fora de circulação do estoque, e foi possivelmente descartado.
Observação:
Para inutilizar um patrimônio é necessário possuir permissões especificas, e é possível inutilizar de um a um, assim como selecionar vários itens e inutilizá-los de uma só vez.
Atenção
Não é possível reverter a situação do patrimônio inutilizado para torná-lo disponível novamente.
Disponível Técnico
Um item com status Disponível Técnico está no estoque e pode ser movimentado. A diferença para o status Disponível é que o Disponível Técnico já foi movimentado e retornou ao estoque.
Observação:
Para que um patrimônio assuma esse status, ele precisa ser movimentado, como em comodato, transferências entre almoxarifados ou requisições de materiais, e depois voltar ao estoque.
Como Verificar o Status
- Acesse o Menu Sistema;
- Selecione a opção Estoque;
- Em seguida, selecione Patrimônio;
- Localize o equipamento desejado na lista de itens patrimoniais;
- Observe a coluna Situação para identificar a situação atual do equipamento.
Fluxo de trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acesse o Menu Sistema] B --> C[Selecione a opção Estoque] C --> D[Selecione Patrimônio] D --> E[Localize o equipamento desejado na lista de itens patrimoniais] E --> F[Observe a coluna Situação] F --> G[Identifique a situação atual do equipamento] G --> H[Fim]
Importância do Controle de Status
- Previne o uso indevido de equipamentos em processo de movimentação;
- Facilita o inventário e a localização de itens;
- Melhora a eficiência na gestão de recursos da empresa.
Considerações Finais
Entender e gerenciar corretamente os status das etiquetas patrimoniais é fundamental para manter um controle eficaz dos equipamentos da empresa. Certifique-se de sempre finalizar as movimentações para manter seu inventário atualizado e disponível.
Etiquetas
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