Erro 121 - Número do documento fiscal fora de sequência
Introdução
O Erro 121 na validação de Notas Fiscais é um problema comum que pode ocorrer durante o processo de emissão de Nota Fiscal. Este erro está relacionado à inconsistência entre o valor total da nota fiscal e a soma dos valores dos itens. Compreender e resolver este erro é crucial para garantir a correta emissão de notas fiscais e manter a conformidade fiscal da empresa.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Saídas > Vendas
Causas do Erro
O erro 121 ocorre quando há inconsistências na sequência numérica das Notas Fiscais modelo 21 e 22. Esse problema pode ser causado por irregularidades na numeração, deixando-a fora de ordem. As principais razões para esse erro são:
- Emissão de Notas Fiscais com datas retroativas ou futuras;
- Numeração duplicada no Sistema.
Solução do erro
Para corrigir o problema, é necessário verificar as numerações das notas fiscais emitidas no período. Após a análise, realize os ajustes necessários para garantir que a sequência numérica esteja correta.
Passo a Passo - Correção Erro 121 - Número do documento fiscal fora de seqüência
Passo 1: Analisar Erro
- Aba o arquivo de erros gerado pelo validador;
- Na linha em que apresenta o erro 121, os últimos numero da linha representa a numeração da Nota fiscal;
Corrigir Erro - Nota Fiscal com Data Retroativa ou Futura
- Acesse o menu Sistema > Saídas > Vendas;
- No campo de busca altere para opção NF;
- Informe a numeração que está fora de ordem;
- Selecione a nota fiscal que irá ajustar, é clique em Alterar;
- Selecione a opção Venda;
- Altere o campo “Status” para Aberto;
- Em seguida, clique em Salvar.
- Feche a tela atual, e clique no botão Editar;
- Localize o campo Data de emissão e Data de Saída, é informe uma data referente ao mês que as demais numerações pertence.
- Após os ajuste, clique em Salvar;
- Em seguida, clique em Finalizar Saída;
- Para concluir, clique em Validar e Finalizar.
Corrigir Erro - Nota Fiscal com Numeração duplicada no Sistema.
- Acesse o menu Sistema > Saídas > Vendas;
- No campo de busca altere para opção NF;
- Informe a numeração duplicada;
- Selecione uma das Venda, é clique em Alterar;
- Selecione a opção Venda;
- Altere o campo “Status” para Aberto;
- Em seguida, clique em Salvar.
- Feche a tela atual, e clique no botão Editar;
- Em seguida, clique em Finalizar Saída;
- Localize e clique no botão Tributos;
- Preencha o campo Número com a próxima numeração que deve ser utilizada. (Exemplo: Se a última numeração utilizada foi “2”, a nota que está sendo ajustada deverá receber o número “3”.)
- Feche a tela atual, e clique em Validar e Finalizar.
Ajuste Contador de Notas
- Acesse Menu Configurações > Configurações de Documentos > Número de Documento;
- Selecione o registro referente ao modelo notas ajustado;
- Clique em Editar;
- Preencha o campo Próximo número de NF com numeração seguinte a utilizada na nota fiscal ajustada anteriormente.
- Em seguida, clique em Salvar
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Detectar Erro 121] --> B[Analisar causa do erro] B --> C{Tipo de erro?} C -->|Data incorreta| D[Corrigir data da nota] C -->|Numeração duplicada| E[Atribuir novo número] D --> F[Finalizar e validar nota] E --> G[Ajustar contador de notas] G --> F F --> H[Erro corrigido]
Considerações Finais
O Erro 121 na validação de notas fiscais é um problema que requer atenção aos detalhes e uma compreensão clara dos valores envolvidos na nota fiscal. Ao seguir o passo a passo fornecido e utilizar o fluxograma como guia, os usuários podem identificar e corrigir rapidamente as discrepâncias que causam este erro.
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NotaFiscal Validacao ErroFiscal121 EmissaoNF