Regime de Contabilização
Introdução
O sistema oferece dois métodos contábeis essenciais para o gerenciamento financeiro: o Regime de Competência e o Regime de Caixa. Esta funcionalidade permite definir o regime contábil em que a venda será contabilizada. É fundamental compreender as diferenças entre o regime de competência e o regime de caixa para a contabilização correta de contas a pagar e a receber. Cada regime tem suas particularidades e impactos na gestão financeira e fiscal da empresa.
Acesso à Configuração
Caminho: Menu Configurações → Configurações Documentos → Tipo Documento → Aba Contabilização
Tipos de Regime Contábil Disponíveis
Regime de Competência
O regime de competência reconhece as receitas e despesas no momento do lançamento, independentemente do pagamento ou recebimento efetivo.
Características principais:
- Contabiliza no ato da geração do lançamento;
- Reflete a realidade econômica da empresa;
- Permite uma visão mais precisa do desempenho financeiro.
No Sistema, o regime de competência é configurado como:
- Regime contábil: Competência (previsão não). A contabilização é realizada no momento do lançamento.
Regime de Caixa
O regime de caixa reconhece as receitas e despesas apenas quando é efetivado o Recebimento/Pagamento.
Características principais:
- Contabiliza no momento do pagamento ou recebimento;
- Reflete o fluxo de caixa real da empresa;
- Simplifica o controle financeiro para pequenas empresas.
No Sistema, o regime de caixa é configurado como:
- Regime contábil: Caixa (previsão sim). A contabilização é realizada no momento do pagamento ou recebimento.
Configuração do Regime de Contabilização
O sistema permite configurar o regime contábil de duas maneiras, que podem ser ajustadas conforme as necessidades de cada empresa. É importante consultar a contabilidade responsável antes de fazer essas configurações.
- Se todas as vendas emitidas utilizarem o mesmo regime contábil, é possível realizar uma configuração padrão. Para fazer essa configuração, acesse o Menu Configurações → Parâmetros > Parâmetros gerais → Aba Saídas.
Informação
Ao realizar essa configuração, será aplicado o regime contábil definido nos parâmetros em todas as vendas emitidas.
- Caso seja necessário alternar entre os dois regimes contábeis, é possível realizar a configuração por meio do tipo de documento utilizado na emissão das vendas. Para isso, acesse o Menu Configurações > Configurações documentos > Tipo de documento > Aba Contabilização.
Dica:
Use esta opção quando precisar de diferentes regimes contábeis para diferentes tipos de documentos, como serviços de internet e vendas de mercadorias.
Configuração do Regime de Contabilização Planejamento Analítico
Para configurar o regime contábil desejado:
- Acesse o módulo de Contas Contábeis Analíticas;
- Ao criar ou editar um planejamento analítico, selecione o regime contábil apropriado;
- Para contratos, configure o Regime de contabilização - CRE.
Casos de Uso
Alternância entre Regimes Contábeis
Cenário: Uma empresa que oferece serviços de internet (regime de caixa) e também vende equipamentos (regime de competência).
Solução: Configure o regime contábil individualmente para cada tipo de documento, permitindo a flexibilidade necessária para atender às diferentes naturezas das transações.
Fluxograma
graph TD A[Regime Contábil] --> B[Competência] A --> C[Caixa] B --> D[Contabiliza no lançamento] C --> E[Contabiliza no pagamento/recebimento] D --> F[Visão econômica] E --> G[Visão de fluxo de caixa]
Impactos na Gestão Financeira
A escolha entre regime de competência e regime de caixa afeta diretamente:
- Relatórios financeiros
- Planejamento tributário
- Tomada de decisões gerenciais
Dica:
É essencial alinhar o regime contábil escolhido com as necessidades e obrigações fiscais da empresa.
Considerações Finais
A escolha entre o Regime de Competência e o Regime de Caixa é crucial para a saúde financeira e conformidade fiscal da empresa. O sistema oferece ferramentas robustas para implementar e gerenciar ambos os regimes, permitindo uma visão clara e precisa das finanças, independentemente do método escolhido.
Etiquetas
RegimeContabil Financeiro Contabilidade GestaoFinanceira Competencia RegimeDeCaixa