Arquivos da Requisição de Compra
Introdução
A aba Arquivos na Requisição de Compra permite anexar e gerenciar documentos relevantes ao processo de compra. Esta funcionalidade é essencial para manter um registro organizado e acessível de todos os arquivos relacionados a uma requisição específica.
Acesso à aba Arquivos
Caminho: Menu sistema > Entradas > Compra > Requisição de Compra > aba Arquivos
Benefícios
- Centralização de documentos relacionados à requisição
- Facilita o acesso rápido a informações importantes
- Melhora a rastreabilidade e auditoria do processo de compra
Estrutura do formulário
O formulário de Arquivos está estruturado em uma grid, que reúne as informações de todos os arquivos vinculados à requisição de compra.
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única do arquivo dentro da requisição de compra |
| Descrição | Campo para fornecer uma descrição do arquivo anexado |
| Anexar arquivo | Campo para selecionar e anexar o arquivo relacionado à requisição de compra |
Funcionalidades
- Envio de arquivos
- Visualização de documentos anexados
- Baixa de arquivos
- Exclusão de arquivos
Exemplo de Uso
Anexar Cotação de Fornecedor
- Acesse a aba Arquivos da Requisição de Compra desejada;
- Clique no botão Novo;
- Anexe o arquivo;
- Preencha a descrição;
- Salve as informações.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Acessar Requisição de Compra] --> B[Abrir Aba Arquivos] B --> C{Ação Desejada} C --> |Adicionar| D[Adicionar Novo Arquivo] C --> |Consulta| E[Visualizar Arquivos Existentes] C --> |Baixa| F[Baixar Arquivo Selecionado] D --> G[Preencher Informações] G --> H[Anexar] H --> I[Salvar Alterações]
Considerações Finais
A aba Arquivos na Requisição de Compra é uma ferramenta valiosa para manter toda a documentação relevante organizada e acessível. Utilize-a para garantir que todos os documentos importantes estejam sempre disponíveis para consulta, facilitando o processo de compra e eventuais auditorias.
Etiquetas
RequisicaoDeCompra GestaoDeDocumentos Compras