Criação de Setor e Departamento

Introdução

A organização estrutural por setores e departamentos permite uma gestão mais eficiente dos processos internos da empresa. Esta configuração é fundamental para segmentar áreas de trabalho, definir responsabilidades e otimizar o fluxo de informações entre as equipes.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Cadastros > Setores/Departamento

Benefícios

• Melhor distribuição de tarefas e responsabilidades
• Otimização do fluxo de trabalho
• Relatórios e análises segmentados por setor
• Controle de acesso baseado em departamentos
• Direcionamento eficiente de chamados e demandas

Passo a Passo

Criando um Setor

Para criar um setor, siga as etapas abaixo:

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Sistema > Folha de Pagamento > Cadastros > Setores;
2. Clique no botão Novo;
3. Preencha o campo Descrição;
4. Defina o campo Ativo (Sim/Não);
5. Clique em Salvar;
6. Após criado, navegue até a aba Colaboradores para vincular os colaboradores ao setor;
7. Clique no botão Novo;
8. No campo Colaborador, busque e selecione o cadastro desejado e clique em Salvar;
9. Caso necessário, repita as etapas anteriores para vincular mais colaboradores.

Criando um Departamento

Para criar um departamento, siga as etapas abaixo:

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Sistema > Folha de Pagamento > Cadastros > Departamentos;
2. Clique no botão Novo;
3. Preencha o campo Descrição;
4. Se o departamento for utilizado para atendimento, marque o check box do campo Presta atendimento; se desejar que o departamento fique disponível para atendimento externo, marque o check box do campo Presta atendimento externo;
5. Defina o campo Ativo (Sim/Não);
6. Clique em Salvar;
7. Navegue até a aba Setor para vincular os setores pertencentes ao departamento;
8. Clique no botão Novo;
9. Busque e selecione o setor desejado e clique em Inserir registro selecionado.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> D{Criar Setor ou Departamento?}
    D -->|Setor| E[Novo Setor]
    D -->|Departamento| F[Novo Departamento]
    E --> G[Preencher Descrição do Setor]
    F --> H[Preencher Descrição do Departamento]
    H --> I[Vincular ao Setor]
    G --> J[Vincular colaboradores]
    J --> K[Salvar]
    I --> K
    K --> L[Fim]

Considerações Finais

A correta configuração de setores e departamentos é essencial para a organização da empresa. Mantenha a estrutura atualizada e revise periodicamente para garantir que ela continue atendendo às necessidades operacionais da empresa.

Etiquetas

Cadastros Configuracoes Setores Departamentos Organizacao

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