Inutilizar Patrimônio
Introdução
A inutilização de patrimônio é um processo essencial para manter o controle e a precisão do inventário de uma empresa. Esse procedimento permite que itens danificados, obsoletos ou não utilizáveis sejam devidamente removidos do registro ativo, garantindo que o estoque reflita com precisão o saldo real e disponível da empresa.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Estoque > Patrimônios
Benefícios
- Manutenção precisa do estoque de ativos
- Facilitação de auditorias e relatórios de patrimônio
- Suporte à tomada de decisões sobre substituição ou aquisição de novos ativos
Passo a Passo
Permissão do Usuário
Para realizar a inutilização, é necessário ter a permissão adequada. Siga estas etapas:
- Acesse o formulário através do caminho: Menu Configurações > Usuários > Usuários;
- Selecione o usuário desejado e clique no botão Editar;
- Vá para a aba Parâmetros;
- No campo Permite inutilizar patrimônio, altere a configuração para Sim;
- Clique em Salvar;
- Recarregue a página do navegador.
Inutilizando os Patrimônios
Para realizar a inutilização, siga estas etapas:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > Patrimônios;
- Para visualizar os patrimônios, clique em Visualizar Etiquetas para um produto específico ou em Buscar Todas para visualizar todos os patrimônios do sistema;
- Selecione o patrimônio desejado ou vários patrimônios segurando a tecla Shift;
- Clique no botão Inutilizar;
- Escolha a opção Inutilizar Itens para inutilizar itens selecionados ou Inutilizar Todos para inutilizar todos os patrimônios com a situação disponível e disponível técnico do sistema;
- Leia atentamente o aviso informado e confirme a ação;
- Insira o Motivo de Inutilização e clique em Próximo;
- Revise os patrimônios listados e clique em Concluir;
- Verifique que os patrimônios tiveram sua situação alterada para Inutilizado.
Após a inutilização, não será possível reverter a situação do patrimônio para torná-lo disponível novamente.
Só é possível inutilizar patrimônios com a situação disponível ou disponível técnico.
Fluxo de trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar Menu Sistema] B --> C[Clicar em Estoque] C --> D[Selecionar Patrimônios] D --> E[Localizar Patrimônio] E --> F[Botão Inutilizar] F --> H[Inserir Motivo da Inutilização] H --> J[Concluir] J --> K[Verificar Lista de Patrimônios] K --> L[Fim]
Considerações Finais
A inutilização de patrimônio é um processo essencial para manter a integridade do inventário de ativos de uma empresa. Ao seguir cuidadosamente o passo a passo descrito, os usuários podem garantir que os itens sejam corretamente marcados como inutilizados no sistema, mantendo assim registros precisos e atualizados. É importante lembrar que cada inutilização deve ser devidamente justificada e documentada para fins de auditoria e controle interno.
Etiquetas
Estoque Patrimonio Inutilizacao ControleDeAtivos