Banco do Brasil CNAB 400 - Configurando Envio de Boletos por Correio

Introdução

Este documento orienta sobre a configuração do envio de boletos pelo correio via Banco do Brasil. Essa funcionalidade faz parte do módulo financeiro do sistema e permite configurar a emissão, controle e entrega de boletos e carnês diretamente pelo banco, otimizando o processo de cobrança e garantindo maior eficiência na entrega.

Uma configuração bem-sucedida assegura que a impressão e o envio dos boletos ocorram de maneira automatizada, seguindo os parâmetros estabelecidos e respeitando os prazos definidos.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Principal > Cadastros > Financeiro > Carteira de Cobrança

Benefícios

  1. Automatização do Processo: Reduz a necessidade de impressão e distribuição manual de boletos pela empresa.
  2. Agilidade na Entrega: O banco envia os boletos diretamente aos destinatários via correios.
  3. Garantia de Padrão Bancário: A impressão segue os padrões e requisitos do Banco do Brasil.
  4. Flexibilidade de Configuração: Permite emissão de carnês ou boletos individuais.
  5. Eficiência Operacional: Menor risco de erros no processo de entrega.

Restrições do Envio

Para garantir o envio correto dos boletos ao destinatário, é necessário que o Sistema inclua as informações completas de endereço no arquivo de remessa enviado ao banco. No entanto, o formato utilizado pelo Banco do Brasil impõe um limite na quantidade de caracteres disponíveis para o preenchimento dessas informações.

Limitações e Formatação do Endereço no Arquivo de Remessa

O Sistema segue a formatação conforme as restrições do layout CNAB 400 do Banco do Brasil, que permite um total de 52 caracteres para o endereço completo:

  • Nome da rua: até 26 caracteres.
  • Número: até 4 caracteres.
  • Complemento: até 10 caracteres.
  • Bairro: até 12 caracteres.

Caso os dados ultrapassem esses limites, o sistema ajustará automaticamente:

  • Se houver informações como bloco e apartamento, elas ocuparão o espaço do complemento, resultando na omissão do complemento.
  • O complemento só será informado se não houver dados de bloco e apartamento.

Essas limitações decorrem da estrutura fixa do arquivo de remessa e da quantidade limitada de caracteres definida pelo Banco do Brasil para acomodar os campos de endereço.

Observações Importantes

  • Certifique-se de que os dados cadastrados no sistema estejam dentro dos limites definidos para evitar truncamentos inesperados no envio da remessa.
  • A contratação do serviço de entrega dos boletos deve ser feita diretamente com o Banco do Brasil.

Dica!

Caso haja dúvidas adicionais sobre essa funcionalidade, entre em contato com o suporte técnico ou consulte a documentação específica do Banco do Brasil para o arquivo CNAB 400.

PASSO A PASSO - Banco do Brasil - Configurando Envio de Boletos pelo Correio

  1. Acesse o menu Sistema.
  2. Acesse o submenu Cadastros e, em seguida, a pasta Financeiro.
  3. Clique em Carteira de Cobrança.
  4. Localize e selecione a Carteira de Cobrança que será configurada.
  5. Clique no botão Editar.
  6. Vá até a aba Configurações Bancárias:
  7. Na aba Configurações Bancárias, localize o campo Quem distribui.
  8. Altere o parâmetro para Banco.
  9. E no parâmetro Endereço para envio de cobrança, escolha se o envio ocorrerá para o endereço do Cliente ou o de Cobrança.
  10. Ainda na aba Configurações Bancárias, no campo Tipo, defina o modelo de impressão:
    • Para emissão no formato de carnê (com todas as parcelas em uma remessa), opte pela configuração de Tipo B.
    • Para impressão individual de boletos, deixe o campo Tipo em branco.

Aviso!

Lembrando que se o Tipo B for marcado, o banco irá imprimir no formato de carnê somente os títulos que constam na mesma remessa, por exemplo, se o carnê possui 12 parcelas, as 12 parcelas devem constar no mesmo arquivo de remessa.

  1. Após realizar as configurações desejadas, clique em Salvar.

FLUXO DE PROCESSO

graph TD
    A[Início] --> B[Acesse o menu Sistema]
    B --> C[Acesse submenu Cadastros > pasta Financeiro]
    C --> D[Clique em Carteira de Cobrança]
    D --> E[Localize e selecione a Carteira de Cobrança]
    E --> F[Clique no botão Editar]
    F --> G[Vá até a aba Configurações Bancárias]
    G --> H[Localize o campo Quem distribui]
    H --> I[Altere o parâmetro para Banco]
    I --> J{Definir modelo de impressão}
    J -->|Carnê| K[Selecione Tipo B]
    J -->|Boletos individuais| L[Deixe o campo Tipo em branco]
    K --> M[Clique em Salvar]
    L --> M
    M --> N[Fim]

Considerações Finais

A configuração do envio de boletos pelo Banco do Brasil é uma funcionalidade essencial para empresas que desejam otimizar e padronizar o processo de cobrança. Pelo sistema, o usuário pode escolher entre diferentes formatos de impressão (carnê ou individual) e delegar ao banco a responsabilidade pela impressão e postagem dos boletos.

Para garantir o sucesso da operação, é fundamental respeitar os prazos estabelecidos e assegurar que os dados cadastrais estejam dentro dos limites exigidos pelo banco.

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