Comissionamento de Ordem de Serviço
Introdução
O comissionamento de ordem de serviço é uma funcionalidade que permite configurar e calcular comissões para técnicos e equipes baseadas nas ordens de serviço executadas. Esta ferramenta é essencial para incentivar a produtividade e recompensar o desempenho dos colaboradores envolvidos na execução dos serviços.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu Sistema > Suporte > Cadastros > Assuntos > Aba Parâmetros O.S
Entrega de Valor
- Incentivo à produtividade dos técnicos e equipes
- Recompensa justa baseada no desempenho individual e em equipe
- Facilidade na gestão e cálculo de comissões
- Possibilidade de análise de métricas de desempenho
Configuração do Comissionamento
Para configurar o comissionamento de uma ordem de serviço, siga estes passos:
- Acesse o menu Sistema
- Navegue até Suporte > Cadastros > Assuntos
- Selecione o assunto desejado e clique em Editar
- Vá para a aba Parâmetros O.S
- Configure os seguintes campos:
- Tipo de comissão: Defina se a comissão será fixa ou por hora
- Valor da comissão: Insira o valor da comissão
- Equipe obrigatória na finalização de OS: Determine se é obrigatório vincular uma equipe ao finalizar a O.S
- Clique em Salvar para aplicar as configurações
Funcionamento do Comissionamento
- Ao finalizar uma ordem de serviço, o sistema contabiliza a comissão com base nas configurações do assunto.
- A comissão é atribuída tanto à equipe vinculada quanto ao colaborador que finalizou a O.S.
- Isso permite gerar relatórios de comissão para análise de métricas e para o pagamento dos técnicos.
Casos de Uso
Comissionamento por Serviço Fixo
- Cenário: Instalação de internet com valor fixo de comissão.
- Configuração:
- Defina o tipo de comissão como “Fixa”
- Estabeleça o valor da comissão (ex: R$ 50,00)
- Ao finalizar a O.S, o técnico e a equipe receberão a comissão configurada
Comissionamento por Hora Trabalhada
- Cenário: Manutenção de equipamentos com comissão baseada no tempo de serviço.
- Configuração:
- Defina o tipo de comissão como “Por hora”
- Estabeleça o valor da comissão por hora (ex: R$ 20,00/hora)
- Ao finalizar a O.S, o sistema calculará a comissão com base no tempo registrado de execução
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Configurar comissão no assunto] B --> C[Técnico executa O.S] C --> D[Finalização da O.S] D --> E{Equipe obrigatória?} E -->|Sim| F[Vincular equipe] E -->|Não| G[Registrar colaborador] F --> H[Calcular comissão] G --> H H --> I[Gerar relatório de comissões] I --> J[Fim]
Considerações Finais
O comissionamento de ordem de serviço é uma ferramenta poderosa para motivar e recompensar o desempenho dos técnicos e equipes. Ao configurar corretamente os parâmetros de comissão para cada tipo de serviço, a empresa pode:
- Incentivar a eficiência e qualidade na execução dos serviços
- Ter uma visão clara do desempenho individual e das equipes
- Facilitar o processo de cálculo e pagamento de comissões
- Utilizar os dados para análises e melhorias contínuas nos processos de atendimento
É importante revisar periodicamente as configurações de comissionamento para garantir que estejam alinhadas com os objetivos da empresa e as expectativas dos colaboradores.
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