Envio de E-mail para Relatórios de Contratos (Novo)
Introdução
O formulário da aba E-mail no Sistema permite aos usuários configurar o envio programado de relatórios de contratos por e-mail para um destinatário designado. Esta funcionalidade automatiza o processo de distribuição de informações contratuais importantes, garantindo que os relatórios sejam entregues de forma eficiente e consistente, permitindo a análise detalhada de processos internos e o acompanhamento do andamento dos contratos.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu relatórios > Relatórios de contratos > pasta Relatórios de contratos > Contratos > Aba(E-mail)
Requisitos de Uso
Para realizar o envio de e-mails no sistema, é necessário utilizar uma integração de E-mail SMTP. A integração de e-mail SMTP viabiliza os disparos através do sistema, permitindo o disparo de informações personalizadas.
Saiba mais:
Guia instrutivo sobre integrações de e-mail SMTP: E-mail SMTP
Entrega de Valor
- Automatiza o envio de informações contratuais a um responsável designado, fornecendo dados relevantes do sistema, como detalhes de ativações, cancelamentos e outras informações importantes;
- Assegura que os relatórios cheguem aos destinatários de forma rápida e eficientemente;
- Oferece flexibilidade para configurar o envio em horários e datas específicos conforme necessário;
- Garante que os relatórios sejam enviados somente aos destinatários autorizados.
Estrutura do formulário
O formulário da aba E-mails está estruturado em uma grid, que reúne as informações de todos os registros de e-mails cadastrados. Esta grid está organizada em linhas e colunas, e cada registro individual corresponde ao mesmo formulário que armazena os detalhes dos e-mails que serão enviados.
Campos
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do envio |
| ID relatório | Identificador do relatório associado ao envio |
| E-mails | Endereço(s) de e-mail para envio do relatório |
| Modelo de envio | E-mail SMTP que será utilizado para o envio |
| Formato Arquivo | Formato do arquivo que será anexado no envio |
| Tipo envio | Período definido para o envio automático |
| Hora | Horário programado para o envio automático |
Funcionalidades Principais
Envio Programado
Esta funcionalidade permite agendar o envio de relatórios em horários e dias específicos, otimizando o fluxo de trabalho e garantindo a entrega consistente de informações.
Atualização em Tempo Real
Após o envio bem-sucedido de um relatório, o sistema atualiza automaticamente a lista de relatórios enviados, sem a necessidade de recarregar a página, proporcionando uma experiência de usuário mais fluida e eficiente.
Integrações com outros módulos
Caso de Uso
Relatório mensal dos contratos cancelados
Um gerente de operações configura o envio automático de um relatório mensal que resume todos os contratos cancelados no mês anterior.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar Formulário de Configuração] B --> C[Preencher Campos Obrigatórios] C --> D[Selecionar Frequência de Envio] C --> E[Especificar Horário de Entrega] C --> F[Determinar Formato do Arquivo] F --> G[Confirmar e Salvar Configurações] D --> G E --> G G --> H[Sistema Inicia Envio Automático de Relatórios] H --> I[Fim]
Considerações Finais
A funcionalidade de envio automático de relatórios de contratos por e-mail, integrada ao sistema, oferece uma solução inovadora e eficiente para a distribuição de informações críticas aos clientes. Esta ferramenta não só automatiza o processo de disseminação de dados, garantindo entregas pontuais e consistentes, como também permite a personalização do conteúdo e da frequência dos relatórios conforme as necessidades específicas dos destinatários. Ao minimizar erros humanos, economizar tempo e recursos, e facilitar o acesso rápido a informações cruciais, esta funcionalidade capacita as empresas a tomar decisões mais ágeis e fundamentadas.
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RelatoriosDeContratos #EnvioAutomatizado Email