Rejeição 531 - Total da BC ICMS difere do somatório dos item
Introdução
A rejeição 531 ocorre quando o total da Base de Cálculo (BC) do ICMS na nota fiscal difere do somatório dos itens. Esta situação pode causar problemas na emissão de notas fiscais e na conformidade fiscal da empresa. É crucial entender como identificar e corrigir essa discrepância para garantir a precisão das informações fiscais e evitar possíveis penalidades.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Saídas > Vendas
Causa do Erro
O erro ocorre quando o valor total dos produtos está diferente da base de cálculo do ICMS.
Solução do Erro
Para solucionar o erro, é necessário revisar os valores dos produtos, revisar o CST ou CSOSN de ICMS e o valor da base de cálculo.
Atenção
Antes de realizar o ajuste, certifique-se com sua contabilidade qual a CST ou CSOSN ideal para a operação em que está realizando.
Passo a Passo: Correção do Erro Rejeição 531 - Total da BC ICMS difere do somatório dos itens
- Acesse o menu Sistema > Saídas > Vendas;
- Localize e selecione a nota fiscal que apresentou o erro e clique em Editar.
- Vá para a aba Produtos.
- Selecione o produto vinculado e clique em Editar.
- Clique no botão Tributos e acesse a aba ICMS.
- Verifique se o campo Base de Cálculo do ICMS corresponde ao valor total do produto.
- Se necessário, realize o ajuste.
- Clique no botão Salvar para registrar o ajuste realizado.
- Revise as informações da nota fiscal e clique em Salvar.
- Clique no botão Finalizar Saída.
- Por fim, clique em Validar e Finalizar.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar produto da nota fiscal] B --> C[Verificar Base de Cálculo ICMS] C --> D{Base correta?} D -->|Não| E[Ajustar Base de Cálculo] D -->|Sim| F[Salvar nota fiscal] E --> F F --> G[Finalizar e validar nota] G --> H[Fim]
Considerações Finais
O erro 531 é uma inconsistência comum, mas facilmente corrigível com atenção aos detalhes e recálculos precisos. É importante manter as configurações fiscais dos produtos e operações sempre atualizadas para minimizar a ocorrência deste tipo de erro. Após a correção, sempre verifique se a nota foi aprovada pela SEFAZ para garantir a conformidade fiscal.
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