Erro - Filial com o documento do destinatário da NF do XML não é a atual ou não está cadastrada no sistema, verifique!

Introdução

A importação de notas fiscais via XML é um processo crucial para manter a precisão dos registros fiscais e contábeis da empresa. Este guia aborda especificamente o cenário onde a filial do destinatário da nota fiscal no XML não corresponde à filial atual ou não está cadastrada no sistema, um problema comum que pode afetar a correta importação e processamento das notas fiscais.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema > Entradas > Compra > Nova entrada XML

Causa do Erro

Este erro ocorre quando o sistema tenta importar uma nota fiscal via XML e encontra uma discrepância entre o CNPJ do destinatário no arquivo XML e as informações das filiais cadastradas no sistema. As causas possíveis incluem:

1. A filial correspondente ao CNPJ do destinatário no XML não está cadastrada no sistema.
2. O CNPJ no arquivo XML está incorreto ou não corresponde a nenhuma filial cadastrada.
3. A filial correta existe, mas não está selecionada como a filial atual no momento da importação.

Solução do Erro

Para solucionar o erro, é necessário garantir que a filial correspondente ao CNPJ do destinatário no XML esteja corretamente cadastrada no sistema e selecionada como a filial atual durante o processo de importação.

Passo a Passo: Resolução do problema de filial não correspondente ou não cadastrada

1. Abra o arquivo XML e localize a tag com o CNPJ do destinatário (Representado pela abreviação “Dest”).
2. Acesse o Menu Configurações > Empresa > Filiais.
3. Verifique se o CNPJ apresentado no arquivo possui uma filial cadastrada.
4. Se não estiver cadastrada, clique em Novo para cadastrar a nova filial.
5. Preencha os dados da filial, incluindo o documento (CNPJ/CPF).
6. Em seguida, clique em Salvar.
7. Se a filial já existir, verifique se o XML está correto.
8. Selecione a filial correta como a filial atual no sistema.
9. Realize a importação do arquivo XML novamente.

Observação

É importante também verificar se a transportadora do XML está cadastrada no Sistema corretamente.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B{Filial cadastrada?}
    B -->|Não| C[Cadastrar nova filial]
    C --> D[Preencher dados da filial]
    D --> E[Salvar filial]
    B -->|Sim| F{XML correto?}
    F -->|Não| G[Corrigir XML]
    F -->|Sim| H[Selecionar filial correta]
    E --> H
    G --> H
    H --> I[Importar XML novamente]
    I --> J[Fim]

Considerações Finais

A correta associação entre as notas fiscais e as filiais é fundamental para a integridade dos registros fiscais e contábeis da empresa. Este guia fornece um processo passo a passo para resolver problemas relacionados à filial do destinatário durante a importação de XML de notas fiscais.

Etiquetas

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