Cadastro de Feriados no Sistema IXC Soft
Introdução
A atualização e configuração dos feriados é essencial para auxiliar no gerenciamento das datas não úteis que podem impactar diretamente nas operações financeiras e rotinas do sistema.
Acesso ao Formulário
Caminho: Sistema > Cadastros > Financeiro > Feriados
Estrutura do Formulário
O formulário está organizado em uma única aba, que reúne todas as informações dos feriados cadastrados no sistema. Aqui, os usuários podem criar novos feriados nacionais, estaduais e municipais.
Nesta aba, os usuários podem realizar as seguintes ações:
- Visualizar feriados existentes;
- Adicionar novos feriados;
- Editar informações de feriados;
- Excluir feriados existentes.
Campos do Formulário
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do feriado, gerado automaticamente pelo sistema. |
| Data | Data exata em que o feriado ocorre, inserida no formato adequado (dia/mês/ano). |
| Descrição | Nome ou o tipo do feriado. |
| Filial | Campo opcional que deve ser preenchido caso o feriado se aplique exclusivamente a uma filial específica. |
Atenção ao cadastrar Feriados Estaduais, Municipais ou Facultativos
Ao cadastrar um feriado estadual, municipal ou facultativo no sistema, é importante verificar a qual filial ele se aplica. Caso o feriado seja específico de uma determinada filial, preencha o campo correspondente à filial no cadastro do feriado.
Se o feriado for geral e não estiver vinculado a uma filial específica, esse campo pode ser deixado em branco.
Passo a Passo: Cadastrar Novo Feriado
- Acesse Menu Sistema > Cadastros > Financeiro > Feriados;
- Clique no botão Novo;
- Insira o tipo ou nome do feriado;
- Insira a data deste feriado em formato (dia/mês/ano);
- Adicione uma filial, se necessário;
- Clique em Salvar para registrar o novo feriado.
Passo a Passo: Editar Feriado Existente
- Acesse Menu Sistema > Cadastros > Financeiro > Feriados;
- Selecione o feriado que deseja modificar;
- Clique no botão Editar;
- Modifique ou insira os campos necessários;
- Clique em Salvar.
Passo a Passo: Remoção Feriado
- Acesse Menu Sistema > Cadastros > Financeiro > Feriados;
- Selecione o feriado que deseja remover;
- Clique no botão Excluir;
- Confirme a ação quando solicitado.
Impacto nos Processos Financeiros
O cadastro de feriados impacta diretamente as operações financeiras e rotinas automáticas do sistema. Por isso, é essencial utilizar corretamente os parâmetros relacionados a dias úteis e feriados.
Dica:
Confira abaixo dois parâmetros importantes:
1° Parâmetro: Data de vencimento apenas em dias úteis.
Acesse: Configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > Contratos > Data de vencimento em apenas dias úteis
Sim: Se houver um feriado cadastrado, o vencimento do título será ajustado automaticamente para o próximo dia útil.
Não: O vencimento do título será gerado de acordo com a data original, mesmo que seja um feriado.
2º Parâmetro: Rotina de aviso e bloqueio em finais de semana e feriados.
Acesse: Configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > Contratos > Ativar rotina de aviso e bloqueio em finais de semana e feriados
- Sim: As rotinas automáticas de aviso e bloqueio serão executadas normalmente em feriados.
- Não: As rotinas não serão executadas em finais de semana e feriados.
Para garantir que o sistema esteja atualizado com os feriados do próximo ano, é necessário realizar a atualização no mês de dezembro. Por exemplo, em dezembro de 2024, você poderá atualizar os feriados para o ano de 2025.
- Acesse: Menu Sistema > Cadastros > Financeiro > Feriados.
- Clique no botão “Atualizar feriados nacionais e estaduais”.
Aviso
Os feriados municipais ou facultativos não serão atualizados automaticamente pelo sistema. Caso necessário, será preciso cadastrá-los manualmente.
Parâmetro para atualizar feriados automaticamente
Essa configuração garante que os feriados nacionais e estaduais estejam sempre corretos e atualizados, sem a necessidade de intervenção do usuário. Ao ativar essa funcionalidade, o sistema gerencia as atualizações conforme as regras estabelecidas, assegurando que os feriados futuros estejam corretamente configurados.
**Para habilitar a atualização automática de feriados:
- Acesse o Menu Configurações e depois vá para Parâmetros.
- Selecione a opção Parâmetros financeiro.
- Na aba Geral possui o campo Atualizar feriados, marque a opção como Sim.
Boas Práticas
- Mantenha a lista de feriados atualizada regularmente;
- Se necessário, verifique e esteja por dentro de feriados nacionais, estaduais, municipais e facultativos de sua região;
- Opte por parametrizações automáticas para evitar esquecimentos;
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
O gerenciamento eficiente de feriados no sistema é essencial para garantir que as operações financeiras ocorram de forma precisa e sem interrupções. Quando os feriados não são corretamente configurados, podem ocorrer problemas como vencimentos em dias não úteis, falhas em rotinas de cobrança, ou bloqueios indevidos.
A utilização de processos automáticos, como a atualização automática de feriados, evita esquecimentos e reduz a necessidade de ajustes manuais, proporcionando maior segurança nas operações. Utilize esta ferramenta para otimizar os processos do sistema, evitar erros operacionais e inconvenientes relacionados a datas não úteis.
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