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Cadastro de Produtos

Introdução

O cadastro de produtos é uma funcionalidade essencial para empresas que gerenciam estoque e vendas. Ele permite registrar informações detalhadas sobre cada item, facilitando o controle de inventário, precificação e análises de vendas. Um cadastro bem estruturado é fundamental para a eficiência operacional e tomada de decisões estratégicas.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu sistema > Cadastros > Produtos

Benefícios

  • Organização eficiente do estoque
  • Facilidade na precificação e ajustes de preços
  • Melhor controle de custos e margens de lucro
  • Agilidade nos processos de venda e faturamento
  • Geração de relatórios precisos para análise de desempenho
  • Integração com outros módulos do sistema, como vendas e financeiro

Passo a Passo

Cadastrando um novo Produto

  1. Acesse o menu Sistema;
  2. Clique em Cadastros;
  3. Selecione a opção Produtos;
  4. Na grid de produtos, clique no botão Novo;
  5. Preencha os campos obrigatórios:
    • Descrição produto: Nome do produto
    • Tipo: Categoria a qual o produto pertence
    • Controla estoque: Indica se o produto terá controle de estoque
    • Movimentação: Define o tipo de movimentação que será contabilizada
    • Sub grupo de produtos: Subgrupo à qual o produto pertence
    • Unidade padrão: Unidade de medida
    • Preço base: Valor base do produto
  6. Se aplicável, preencha as informações fiscais na aba Planejamento:
    • Classificação fiscal de saída: Classificação tributária de saída
    • NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul
  7. Clique no botão Salvar para finalizar o cadastro

Atenção

  • Para produtos do tipo Comércio ou Patrimônio, é obrigatório preencher o NCM na aba de Planejamento.
  • Para produtos do tipo Serviço, caso o campo Controla Estoque esteja configurado como Sim, será possível alterá-lo para Não. Porém, após a alteração, não será possível reverter o parâmetro para controle de estoque.
  • Para produtos do tipo Patrimônio, caso o campo Controla Estoque esteja configurado como Não, será possível alterá-lo para Sim. Assim como no caso anterior, após a alteração, não será possível reverter o parâmetro.
  • Atenção: o tipo do produto não pode ser alterado após a realização de movimentações.

Atenção!

A funcionalidade para alterar o controle de estoque dos produtos, nas situações descritas abaixo, está disponível na versão Beta do sistema.
Esta funcionalidade será disponibilizada na versão Estável a partir de julho de 2025.

Controle de Estoque

Após o cadastro de um produto, não é possível alterar o seu controle de estoque, exceto nas seguintes situações:

  • Produtos do tipo Patrimônio: Caso o produto do tipo patrimônio tenha sido inicialmente cadastrado com o controle de estoque como não, será permitida a alteração manual para que ele passe a controlar estoque.
  • Produtos do tipo Serviço: Caso o produto do tipo serviço tenha sido inicialmente cadastrado com o controle de estoque como sim, será permitida a alteração manual para que ele deixe de controlar estoque.

As modificações poderão ser efetuadas mesmo que os produtos já possuam movimentações registradas no sistema. Essas exceções buscam garantir que o cadastro permaneça alinhado à configuração correta esperada para os itens em questão.

Duplicando o cadastro do Produto

Para auxiliar no preenchimento das informações básicas, é possível duplicar o cadastro de um produto já existente. Siga os passos abaixo para realizar a duplicação:

  1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Cadastros > Produtos;
  2. Selecione o produto desejado e clique no botão Duplicar;
  3. Confirme a ação;
  4. Será apresentado um novo formulário com as informações preenchidas do produto selecionado. Revise cuidadosamente as informações e preencha conforme desejado.
  5. Após a revisão, clique em Salvar. O botão Duplicar consta na grid de produtos e também no formulário de cadastro do produto.

Inativando o Cadastro do Produto

Após movimentar o produto no sistema, não será possível deletar o cadastro do mesmo. O procedimento correto é inativar seu cadastro para que ele não seja listado durante as movimentações. Para inativar o cadastro do produto, siga as etapas abaixo:

  1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Sistema > Cadastros > Produtos;
  2. Busque e selecione o produto desejado, e clique em Editar;
  3. No campo Ativo, selecione a opção Não e clique em Salvar.

Atenção

Existe uma parametrização referente à inativação do produto, permitindo definir se o produto com saldo em estoque pode ou não ser inativado. Para configurar essa parametrização, siga as etapas abaixo:

  1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros Gerais > Aba Estoque;
  2. Localize o campo Permitir inativar produto com saldo e marque a opção desejada (Sim/Não);
  3. Clique em Salvar.

Fluxo de trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Acessar Menu Sistema]
    B --> C[Clicar em Cadastros]
    C --> D[Selecionar Produtos]
    D --> E[Clicar em Novo]
    E --> F[Preencher Campos Obrigatórios]
    F --> G[Informar Dados Adicionais]
    G --> H[Preencher Informações Fiscais]
    H --> K[Clicar em Salvar]
    K --> L[Fim]

Considerações Finais

O cadastro de produtos é uma etapa crucial para o gerenciamento eficiente de uma empresa. Ao seguir este passo a passo, você poderá criar registros detalhados e precisos de cada item em seu inventário. Lembre-se de manter as informações sempre atualizadas para garantir a precisão dos relatórios e a eficácia das operações de venda e estoque. Um cadastro bem feito contribui significativamente para o sucesso das estratégias de vendas e controle de inventário.

Etiquetas

Cadastros Produtos Estoque CadastroDeProdutos

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