Cadastro de Produtos
Introdução
O cadastro de produtos é uma funcionalidade essencial para empresas que gerenciam estoque e vendas. Ele permite registrar informações detalhadas sobre cada item, facilitando o controle de inventário, precificação e análises de vendas. Um cadastro bem estruturado é fundamental para a eficiência operacional e tomada de decisões estratégicas.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu sistema > Cadastros > Produtos
Benefícios
- Organização eficiente do estoque
- Facilidade na precificação e ajustes de preços
- Melhor controle de custos e margens de lucro
- Agilidade nos processos de venda e faturamento
- Geração de relatórios precisos para análise de desempenho
- Integração com outros módulos do sistema, como vendas e financeiro
Passo a Passo
- Acesse o menu Sistema;
- Clique em Cadastros;
- Selecione a opção Produtos;
- Na grid de produtos, clique no botão Novo;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Descrição produto: Nome do produto
- Tipo: Categoria a qual o produto pertence
- Controla estoque: Indica se o produto terá controle de estoque
- Movimentação: Define o tipo de movimentação que será contabilizada
- Sub grupo de produtos: Subgrupo à qual o produto pertence
- Unidade padrão: Unidade de medida
- Preço base: Valor base do produto
- Se aplicável, preencha as informações fiscais na aba Planejamento:
- Classificação fiscal de saída: Classificação tributária de saída
- NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul
- Clique no botão Salvar para finalizar o cadastro
Atenção
- Para produtos do tipo Comércio ou Patrimônio, é obrigatório preencher o NCM na aba de Planejamento.
- Para produtos do tipo Serviço, caso o campo Controla Estoque esteja configurado como Sim, será possível alterá-lo para Não. Porém, após a alteração, não será possível reverter o parâmetro para controle de estoque.
- Para produtos do tipo Patrimônio, caso o campo Controla Estoque esteja configurado como Não, será possível alterá-lo para Sim. Assim como no caso anterior, após a alteração, não será possível reverter o parâmetro.
- Atenção: o tipo do produto não pode ser alterado após a realização de movimentações.
Duplicando o cadastro do Produto
Para auxiliar no preenchimento das informações básicas, é possível duplicar o cadastro de um produto já existente. Siga os passos abaixo para realizar a duplicação:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Cadastros > Produtos;
- Selecione o produto desejado e clique no botão Duplicar;
- Confirme a ação;
- Será apresentado um novo formulário com as informações preenchidas do produto selecionado. Revise cuidadosamente as informações e preencha conforme desejado.
- Após a revisão, clique em Salvar. O botão Duplicar consta na grid de produtos e também dentro do formulário de cadastro do produto.
Fluxo de trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar Menu Sistema] B --> C[Clicar em Cadastros] C --> D[Selecionar Produtos] D --> E[Clicar em Novo] E --> F[Preencher Campos Obrigatórios] F --> G[Informar Dados Adicionais] G --> H[Preencher Informações Fiscais] H --> K[Clicar em Salvar] K --> L[Fim]
Considerações Finais
O cadastro de produtos é uma etapa crucial para o gerenciamento eficiente de uma empresa. Ao seguir este passo a passo, você poderá criar registros detalhados e precisos de cada item em seu inventário. Lembre-se de manter as informações sempre atualizadas para garantir a precisão dos relatórios e a eficácia das operações de venda e estoque. Um cadastro bem feito contribui significativamente para o sucesso das estratégias de vendas e controle de inventário.
Etiquetas
Cadastros Produtos Estoque CadastroDeProdutos