Envio de Notas Fiscais Modelo 21 e 22 por E-mail

Introdução

Este tutorial descreve o processo de envio de Notas Fiscais Modelo 21 por e-mail utilizando o Sistema. O envio automatizado de notas fiscais por e-mail proporciona maior eficiência e conveniência tanto para a empresa quanto para os clientes.

Acesso ao Formulário

Menu Relatórios > Relatórios fiscais > Relatório notas modelo 21/22/62 > Relatório notas modelo 21/22/62

Pré-requisitos

Antes de iniciar o processo de envio, certifique-se de que:

• As configurações de SMTP estão corretamente definidas no Sistema. Contas de E-mail;
• Existe um modelo de e-mail configurado para o envio de notas fiscais;
• Os endereços de e-mail dos clientes estão atualizados no cadastro.

Passo a Passo: Envio de Notas Fiscais Modelo 21 e 22 por E-mail

1. Acesse menu Relatório > Relatórios Fiscais > Relatórios notas modelo 21/22/62 > Relatórios notas modelo 21/22/62;
2. Preencha os filtros referente as Notas Fiscais que será enviadas:

• Filial: Permite selecionar a filial específica para a qual as notas fiscais foram emitidas;
• Mês: Permite selecionar o mês referente à emissão das notas fiscais;
• Ano: Permite inserir o ano referente à emissão das notas fiscais;
• Mensagem envio NF Mod. 21/22: Preencha com a mensagem utiliza para o envio das notas fiscais.

3. Localize e clique no botão ou opção de Enviar PDF por E-mail no campo superior;
4. Aguarde o processamento do sistema;
5. Verifique a confirmação de envio bem-sucedido.

Fluxo do Processo

graph TD
    A[Acessar Relatórios Fiscais] --> B[Selecionar Relatórios de Nota 21]
    B --> C[Definir Filtros]
    C --> D[Escolher Opção de Envio por E-mail]
    D --> E[Confirmar Envio]
    E --> F[Sistema Processa Envio]
    F --> G[Notas Enviadas aos Clientes]
    G --> H[Fim]

Considerações Finais

O envio automatizado de Notas Fiscais Modelo 21 por e-mail otimiza processos internos e melhora a experiência do cliente. Mantenha os dados dos clientes atualizados e monitore regularmente o processo para garantir eficiência contínua.

Etiquetas

NotaFiscal Modelo21 Modelo22 EnvioEmail Automacao

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