INTRODUÇÃO
O controle eficiente de abastecimentos, manutenções e serviços da frota de veículos é essencial para otimizar custos operacionais e garantir a disponibilidade e segurança dos veículos. O Sistema oferece ferramentas robustas para gerenciar esses aspectos, permitindo um acompanhamento detalhado e preciso de todas as despesas e atividades relacionadas à frota.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Frota > Despesas com veículos
Benefícios
- Controle centralizado de todas as despesas relacionadas à frota.
- Acompanhamento detalhado do consumo de combustível por veículo.
- Planejamento eficiente de manutenções preventivas.
- Redução de custos operacionais através da identificação de padrões de gastos.
- Melhoria na gestão de recursos e tomada de decisões baseada em dados concretos.
Passo a Passo - Lançamento de Abastecimentos, Manutenções e Serviços da Frota de Carros
- Acesse o menu Sistema.
- Navegue até Frota.
- Clique em Despesas com veículos.
- Para adicionar uma nova despesa, clique no botão Novo.
- Selecione o Veículo relacionado à despesa.
- Escolha o Condutor responsável, se aplicável.
- Defina a Data de cadastro da despesa.
- Selecione o Tipo da despesa (Abastecimento, Manutenção ou Serviço).
- Preencha a Descrição da despesa com detalhes relevantes.
- Informe a Quantidade (por exemplo, litros de combustível).
- Digite o Valor unitário.
- O sistema calculará automaticamente o Valor total.
- Registre a Quilometragem atual do veículo.
- Se necessário, marque a opção Gerar contas a pagar.
- Na aba Arquivos, anexe documentos relevantes (notas fiscais, recibos).
- Clique em Salvar para registrar a despesa.
- Fim.
Fluxo de Processo
graph TD A[Início] --> B[Acesse o menu Sistema] B --> C[Navegue até Frota] C --> D[Clique em Despesas com veículos] D --> E[Clique no botão Novo] E --> F[Selecione o Veículo] F --> G[Escolha o Condutor se aplicável] G --> H[Defina a Data de cadastro] H --> I[Selecione o Tipo da despesa] I --> J[Preencha a Descrição] J --> K[Informe a Quantidade] K --> L[Digite o Valor unitário] L --> M[Sistema calcula Valor total] M --> N[Registre a Quilometragem] N --> O{Gerar contas a pagar?} O -->|Sim| P[Marque a opção] O -->|Não| Q[Vá para aba Arquivos] P --> Q Q --> R[Anexe documentos relevantes] R --> S[Clique em Salvar] S --> T[Fim]
Considerações Finais
Um controle eficaz de abastecimentos, manutenções e serviços da frota permite uma gestão mais precisa e eficiente dos recursos. Ao seguir este passo a passo, você poderá manter um registro detalhado de todas as despesas relacionadas aos veículos, facilitando a identificação de oportunidades de economia e a implementação de manutenções preventivas. Lembre-se de manter os registros atualizados e utilizar as ferramentas de relatórios regularmente para obter dados sobre o desempenho e os custos da sua frota. Isso ajudará na tomada de decisões mais informadas e na otimização dos recursos da empresa.