Permissões dos Usuários no Quadro Kanban
Introdução
O Quadro Kanban é uma ferramenta visual para gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho. As permissões dos usuários no Quadro Kanban determinam quais ações cada membro da equipe pode realizar, garantindo um controle eficiente e seguro das atividades.
Acesso às Configurações
Caminho: Menu Configurações → Usuários → Usuários
Entrega de Valor
- Controle de acesso às edições de colunas no quadro Kanban
- Melhoria na segurança e integridade dos dados
- Filtro de cadastros por vendedores
Estrutura das Permissões
As permissões do Quadro Kanban são configuradas no nível de grupo de usuários, permitindo uma gestão eficiente para equipes com funções similares.
Tipos de Permissões
| Permissão | Descrição |
|---|---|
| Adminstrador quadro Kanban | Se marcado como Sim, permite o usuário a criar e editar colunas do quadro Kanban. Se marcado como Não, permite apenas a visualização das colunas. |
| Filtra vendedor | Se marcado o checkbox, filtra os cadastros de acordo com o vendedor padrão vinculado ao usuário. Se o checkbox não for marcado, exibe todos os cadastros no quadro Kanban. |
| Filtra responsável | Se marcado o checkbox, filtra os cadastros de acordo com o colaborador responsável vinculado ao usuário. Se o checkbox não for marcado, exibe todos os cadastros no quadro Kanban. |
Casos de Uso
Gestor Comercial
- Visualizar: Sim
- Editar: Sim
- Criar: Sim
- Excluir: Sim
- Configurar: Sim
Vendedor Comercial
- Visualizar: Sim
- Editar: Não
- Criar: Sim
- Excluir: Não
- Configurar: Não
Fluxo de trabalho
graph TD A[Acessar Menu Configurações] --> B[Selecionar Usuários] B --> C[Acessar Cadastro de Usuários no Sistema] C --> D{Definir Tipo de Usuário} D --> E[Gestor Comercial] D --> F[Vendedor Comercial] E --> G[Configurar Permissões de Gestor] F --> H[Configurar Permissões de Vendedor] G --> I[Definir 'Administrador quadro Kanban' como Sim] H --> J[Definir 'Administrador quadro Kanban' como Não] I --> K{Configurar Filtros} J --> K K --> L[Definir 'Filtra vendedor'] K --> M[Definir 'Filtra responsável'] L --> N[Salvar Configurações] M --> N N --> O[Aplicar Permissões] O --> P[Testar Acesso ao Quadro Kanban] P --> Q{Permissões Corretas?} Q -->|Sim| R[Finalizar Configuração] Q -->|Não| S[Ajustar Permissões] S --> D R --> T[Monitorar Uso do Kanban] T --> U{Necessidade de Ajustes?} U -->|Sim| V[Revisar Permissões] V --> D U -->|Não| W[Manter Configurações Atuais]
Considerações Finais
A configuração adequada das permissões dos usuários no Quadro Kanban é essencial para manter a organização e a segurança do fluxo de trabalho. Certifique-se de revisar periodicamente as permissões para garantir que estejam alinhadas com as necessidades atuais da equipe e da empresa.
Etiquetas
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