Adiantamento de Cliente - Contas a Receber
Introdução
O Adiantamento de Cliente é uma funcionalidade essencial para gerenciar pagamentos antecipados feitos pelos clientes. Esta ferramenta permite registrar, controlar e aplicar esses adiantamentos em faturas futuras, garantindo uma gestão financeira eficiente e transparente.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Receber > Adiantamento de Cliente
Benefícios
- Melhor controle de fluxo de caixa.
- Redução de inadimplência.
- Facilidade na aplicação de créditos em faturas futuras.
- Transparência nas transações financeiras com clientes.
- Agilidade no processo de faturamento.
Passo a Passo - Adiantamento De Cliente - Contas a Receber
- Acesse o menu Sistema.
- Clique em Receber.
- Selecione Adiantamento de Cliente.
- Na tela principal, clique em Novo para registrar um novo adiantamento.
- Preencha o campo Cliente selecionando o cliente desejado.
- Informe a Data do adiantamento.
- Selecione a Conta para o recebimento.
- Informe o Valor do adiantamento.
- No campo Observação, adicione informações relevantes sobre o adiantamento.
- Clique em Salvar para registrar o adiantamento.
Após incluir esse novo registro de adiantamento, ele ficará com o status em aberto até a sua vinculação. Para vincular este adiantamento, siga os passos:
- Acesse o menu Sistema.
- Clique em Contabilidade.
- Selecione a opção Contabilidade.
- Nesta grid, selecione o filtro Planejamento e pesquise pela palavra-chave “Adiantamento de clientes”.
- Localize e selecione o registro de adiantamento que você inseriu e clique em Editar.
- Vá à aba Adiantamento de clientes e clique no botão Novo.
- Preencha as informações referentes ao adiantamento e finalize clicando em Salvar.
- Fim.
Dica!
Você pode conferir o lançamento do adiantamento através do relatório da conta caixa selecionada, seguindo os passos presentes em Gerando Relatório de Contas.
Fluxo de Processo
graph TD A[Início] --> B[Acesse o menu Sistema] B --> C[Clique em Receber] C --> D[Selecione Adiantamento de Cliente] D --> E[Clique em Novo] E --> F[Preencha o campo Cliente] F --> G[Informe a Data] G --> H[Selecione a Conta] H --> I[Informe o Valor] I --> J[Adicione Observações] J --> K[Clique em Salvar] K --> L[Acesse novamente o menu Sistema] L --> M[Clique em Contabilidade] M --> N[Selecione Contabilidade] N --> O[Filtre por Planejamento Adiantamento de clientes] O --> P[Localize e edite o registro] P --> Q[Vá à aba Adiantamento de clientes] Q --> R[Clique em Novo] R --> S[Preencha as informações] S --> T[Clique em Salvar] T --> U[Fim]
Considerações Finais
O processo de Adiantamento de Cliente no módulo de Contas a Receber é uma ferramenta valiosa para a gestão financeira da empresa. Seguindo este passo a passo, é possível registrar e aplicar adiantamentos de forma eficiente, garantindo um controle preciso dos pagamentos antecipados e sua correta aplicação nas faturas dos clientes. Esta funcionalidade contribui para uma melhor organização financeira e satisfação do cliente, ao permitir um gerenciamento transparente e ágil dos créditos. Com um bom controle dos adiantamentos, a empresa pode melhorar seu fluxo de caixa e fortalecer o relacionamento com seus clientes.
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