Motivo de Inutilização de Patrimônio
Introdução
O formulário de Motivo da Inutilização é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficiente dos patrimônios da empresa. Ele permite registrar e categorizar as razões pelas quais um item do patrimônio é considerado inutilizável, fornecendo uma visão clara e organizada do ciclo de vida dos ativos.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu sistema > Estoque > pasta Cadastros > Motivo da inutilização
Benefícios
- Melhoria na gestão dos patrimônios
- Rastreabilidade das razões de inutilização
- Suporte à tomada de decisões sobre substituição ou descarte de patrimônio
- Auxílio na análise de custos e planejamento orçamentário
- Conformidade com requisitos de auditoria e regulamentações
Estrutura do Formulário
O formulário de Motivo da inutilização está estruturado em uma grid, reunindo as informações dos motivos cadastros e permitindo a adição ou edição dos motivos existentes.
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição | |
|---|---|---|
| ID | Identificador único do motivo no sistema | |
| Descrição | Descrição do motivo |
Exemplo de Uso
Um exemplo prático de uso seria o cadastro do motivo Obsolescência tecnológica para equipamentos de informática que não atendem mais às necessidades da empresa devido a avanços tecnológicos.
Funcionalidades Principais
- Cadastro de novos motivos de inutilização
- Edição de motivos existentes
- Visualização da lista de motivos cadastrados
- Categorização dos motivos para auditorias internas
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B{Novo Motivo?} B -->|Sim| C[Acessar Formulário] C --> D[Preencher Descrição] D --> F[Salvar] F --> G[Fim] B -->|Não| H{Editar Existente?} H -->|Sim| I[Selecionar Motivo] I --> J[Modificar Campos] J --> F H -->|Não| G
Considerações Finais
O formulário de Motivo de Inutilização de Patrimônio é uma ferramenta crucial para manter um controle preciso sobre os ativos da empresa. Ao categorizar e registrar as razões pelas quais os itens do patrimônio são considerados inutilizáveis, a empresa pode tomar decisões mais informadas sobre substituição, manutenção e descarte de ativos, além de manter um histórico detalhado para fins de auditoria e planejamento.
Etiquetas
Patrimonio Inutilizacao GestaoDeAtivos Estoque