Formulário Geração de Notas Fiscais em Lote - Agrupado
Introdução
O formulário “Geração de notas em lote - agrupado” é uma ferramenta essencial no sistema IXC Soft, projetada para facilitar a geração de notas fiscais em massa. Esta funcionalidade permite aos usuários selecionar filtros específicos e controlar o processo de geração de notas fiscais de forma eficiente e organizada.
Acesso ao Formulário:
Caminho: Configurações > Rotinas fiscais > Geração de notas em lote - agrupado
Estrutura do Formulário
O formulário está estruturado em 4 abas:
- Informações: Exibe informações gerais sobre a geração de notas fiscais em lote.
- Filtros: Permite ao usuário aplicar filtros para restringir a geração de notas fiscais.
- Saídas: Exibe as notas emitidas no lote, incluindo informações importantes como status, data de emissão, numeração, entre outras.
- Log: Registra os erros e os motivos pelos quais as notas não foram emitidas.
Campos Disponíveis
Aba Informações
| Campo | Descrição | Observação |
|---|---|---|
| ID | Identificação única do filtro no sistema. | Campo preenchido automaticamente pelo sistema. |
| Descrição do filtro | Descrição de identificação (Exemplo: Notas Fiscais de Janeiro 2025) | Campo obrigatório. Deve ser preenchido pelo usuário. |
| Status | Estado atual do filtro (Opções: Não Gerado, Gerado, Cancelado, Excluído, Parcial, Em processamento). | Campo atualizado automaticamente pelo sistema com base nas movimentações do lote. |
| Notas geradas | Quantidade total de notas geradas até o momento. | Campo preenchido automaticamente pelo sistema. |
| Valor total gerado | Soma total dos valores das notas geradas. | Campo de preenchimento automático. |
| Erros (última execução) | Quantidade de erros ocorridos na última execução do filtro. | Campo de preenchimento automático. |
| Início da rotina | Data e hora de início da execução da rotina. | Campo de preenchimento automático. |
| Final da rotina | Data e hora de término da execução da rotina. | Campo de preenchimento automático. |
| Tempo médio por Nota (segundos) | Tempo médio gasto para a geração de cada nota, em segundos. | Campo de preenchimento automático. |
Aba Filtros
| Campo | Descrição | Observação |
|---|---|---|
| ID Lote Financeiro | Ao informar este filtro, deverão ser geradas as notas dos financeiros relacionados ao lote financeiro. | Campo opcional. |
| Filtrar filial por | Ao informar este filtro, deverão ser geradas as notas dos financeiros relacionados a filial informada. | Campo opcional. |
| Filial do financeiro | Seleção da filial relacionada ao financeiro. | Campo opcional. |
| Tipo de cliente | Se marcado, irá gerar notas fiscais apenas para os clientes vinculado a esse tipo. | Campo opcional. |
| Tipo pessoa | Se marcado, irá trazer apenas clientes com a classificação escolhida (Opções: Todos Estrangeiro, Jurídica ou Física). | Campo opcional. |
| Data emissão inicial | Ao informar este filtro, deverão ser geradas as notas dos financeiros relacionados ao período de emissão inicial informado. | Campo opcional. |
| Data emissão final | Ao informar este filtro, deverão ser geradas as notas dos financeiros relacionados ao período de emissão final informado. | Campo opcional. |
| Data vencimento inicial | Data de início do período de vencimento a ser considerado. (Observação: O campo será exibido apenas quando o filtro Data de geração estiver configurado como Vencimento. ) | Campo obrigatório. Deve ser preenchido pelo usuário. |
| Data vencimento final | Data de final do período de vencimento a ser considerado. (Observação: O campo será exibido apenas quando o filtro Data de geração estiver configurado como Vencimento.) | Campo obrigatório. Deve ser preenchido pelo usuário. |
| ID cliente inicial | Ao informar este filtro, será consultado os cliente a partir do ID informado. | Campo opcional. |
| ID cliente final | Ao utilizar este filtro, os clientes serão consultados até o ID informado. | Campo opcional. |
| Modelo de NF | Tipo de modelo de Nota Fiscal a ser emitido. | Campo opcional. |
| Modelo específico de NF | Define o tipos de Nota Fiscal a serem gerados (Opções: Notas SCM (21/22), Notas de Comércio (55/65), Notas de Serviço (13), SVA, Notas NFCom (62). | Campo opcional. |
| Status | Ao informar este filtro, deverão ser geradas as notas dos financeiros agrupados com o status selecionado no filtro. | Campo opcional. |
| Forma de recebimento | Ao informar este filtro, deverão ser geradas as notas dos financeiros agrupados com as formas de recebimento selecionadas no filtro. | Campo opcional. |
| Mês e ano de referência | Mês e ano de referência para a geração de notas fiscais. | Campo obrigatório. Deve ser preenchido pelo usuário. |
| Data emissão para as NF | Data em que a nota fiscal será emitida e informada na nota fiscal. | Campo obrigatório. Deve ser preenchido pelo usuário. |
Funcionalidades Principais
Ao acessar o formulário de geração de notas em lote - agrupada, será exibido um menu com os registros dos lotes já gerados anteriormente. Na parte superior, serão apresentadas quatro opções com as seguintes funcionalidades.
- Novo: Cria um novo registro;
- Editar: Permite a edição de um registro existente. Observação: O sistema só irá permitir editar dados dos lotes que estiver o status “Não Gerado”
- Deletar: Remove um registro do sistema. Observação: O sistema só irá permitir deletar dados dos lotes que estiver o status “Não Gerado”.
- Clonar filtro: Cria uma cópia do registro selecionado.
- Simular Geração: Opção para simular a geração das notas, permitindo identificar e corrigir erros antes da geração final.
- Listar Filtros: Opção para listar as notas que serão geradas com base nos filtros aplicados.
- Excluir notas fiscais: Permite Excluir notas fiscais do modelo 21/22 e SVA.
- Cancelar notas em massa: Permite realizar o cancelamento em massa das Notas Fiscais emitidas em lote.
Observação
Cada cliente pode ter apenas uma nota fiscal por modelo e mês de referência. Se já existir uma nota fiscal emitida para o cliente com o mesmo modelo no período, o sistema emitirá um erro informando que já há uma nota registrada.
Importante
Sempre verifique as configurações fiscais e os dados dos clientes antes de gerar notas em lote para evitar problemas fiscais ou de faturamento.
Conceito Status do Lote
- Não gerado: Indica o status inicial do lote no momento de sua criação.
- Gerado: Aparece quando a emissão do lote é concluída e todas as notas fiscais são geradas com sucesso pela rotina.
- Cancelado: Apresentado no para quando as notas do lote forem canceladas.
- Lote excluído: Apresentado quando as notas fiscais do lote foram excluídas;
- Parcial: Apresentado quando as notas não foram geradas por completo;
- Em processamento: Apresentado enquanto a rotina ainda está em andamento ou há notas fiscais pendentes de conclusão;
Módulos e Integrações
O formulário de geração de notas em lote está integrado com os seguintes módulos do sistema:
- Módulo de Saídas: Gerencia as saídas relacionadas à geração de notas.
- Módulo de Log: Mantém o registro das operações realizadas durante a geração.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar Formulário] B --> C[Configurar Filtros] C --> D[Simular Geração] D --> E{Resultados OK?} E -->|Sim| F[Gerar Notas] E -->|Não| G[Ajustar Filtros] G --> D F --> H[Fim]
Considerações Finais
A geração de notas fiscais em lote é uma funcionalidade que otimiza o processo financeiro e fiscais da empresa. No entanto é fundamental utilizar essa ferramenta com cautela, verificando sempre os resultados da simulação antes de finalizar a emissão do lote de notas.
Etiquetas
LoteFiscal AutomacaoFiscal NotasFiscais Fiscal