Aba Arquivos do Pedido de Compra

Introdução

A aba Arquivos no formulário de Pedido de Compra permite anexar e gerenciar documentos relacionados ao processo de compra. Esta funcionalidade é essencial para manter um registro organizado e acessível de todos os arquivos relevantes associados a cada pedido.

Acesso ao formulário

Caminho: Menu sistema > Entradas > Pedido de Compra > aba Arquivos

Benefícios

• Centralização de documentos relacionados ao pedido de compra
• Facilita o acesso rápido a informações importantes
• Melhora a organização e rastreabilidade do processo de compra
• Reduz o risco de perda de documentos importantes

Estrutura do Formulário

O formulário de Arquivos no pedido de compra está estruturado em uma grid, que reúne as informações de todos os arquivos associados ao pedido de compra.

Campos Obrigatórios

Campo	Descrição
ID	Identificação única do arquivo no sistema
Descrição	Breve descrição do arquivo anexado
Anexar Arquivo	Seleção do arquivo a ser carregado e anexado ao pedido de compra

Funcionalidades Principais

Adicionar Arquivo

1. Clique no botão Novo;
2. Selecione o arquivo desejado no seu computador;
3. Clique em Salvar.

Visualizar Arquivo

1. Localize o arquivo desejado na lista;
2. Clique no botão Visualizar.

Excluir Arquivo

1. Localize o arquivo que deseja excluir;
2. Clique no botão Deletar;
3. Confirme a ação.

Exemplo de Uso

Anexar Cotação de Fornecedor

1. Acesse a aba Arquivos do pedido de Compra;
2. Clique em Novo;
3. Selecione o arquivo PDF da cotação recebida;
4. Clique em Salvar.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Acessar Pedido de Compra] --> B[Abrir Aba Arquivos]
    B --> C{Ação Desejada}
    C --> |Adicionar| D[Clicar em Novo]
    C --> |Visualizar| E[Clicar em Visualizar]
    C --> |Excluir| F[Clicar em Deletar]
    D --> G[Selecionar Arquivo no Computador]
    G --> H[Botão Salvar]
    E --> I[Abrir Arquivo para Visualização]
    F --> J[Confirmar Exclusão]

Considerações Finais

A aba Arquivos no Pedido de Compra é uma ferramenta valiosa para manter toda a documentação relevante organizada e facilmente acessível. Utilize esta funcionalidade para garantir que todos os documentos importantes relacionados ao pedido estejam sempre à mão, facilitando o processo de compra e eventuais consultas futuras.

Etiquetas

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