Gestão de Estoque no Sistema

Introdução

A gestão de estoque é uma função essencial para empresas que lidam com produtos físicos. No Sistema, existem ferramentas robustas para gerenciar eficientemente o estoque. Essas ferramentas oferecem recursos para definir níveis de estoque, realizar transferências entre filiais e implementar controles para evitar problemas de inventário.

Benefícios

  • Redução de custos
  • Otimização dos processos de compra
  • Gerenciamento eficiente da demanda de equipamentos
  • Prevenção de prejuízos

Funcionalidades Principais

Gerenciamento de Almoxarifado

O Sistema oferece a gestão de almoxarifado, que contribui para:

  • Controle preciso do saldo de produtos
  • Organização física dos itens
  • Rastreamento de movimentações

Controle de Patrimônio

Esta funcionalidade permite:

  • Identificar exatamente qual equipamento está com cada cliente
  • Manter um registro atualizado dos ativos da empresa

Estoque Mínimo

O recurso de estoque mínimo ajuda a:

  • Evitar falta de produtos
  • Automatizar requisição de materiais

Controle de Estoque entre Filiais

Para empresas com múltiplas localizações, o Sistema oferece:

  • Transferência de estoque entre filiais
  • Visibilidade do estoque em todas as unidades
  • Relatórios consolidados e por filial
  • Otimização da distribuição de produtos

Gestão de Equipamentos em Comodato

Um desafio específico para provedores de internet é o controle de equipamentos em comodato. O Sistema auxilia neste aspecto:

  • Associa cada equipamento ao cliente que o utiliza
  • Quantifica equipamentos não devolvidos, auxiliando na tomada de decisões

Integração com o Financeiro

O Sistema integra o módulo de estoque com o financeiro, oferecendo uma visão holística dos recursos da empresa. Esta integração permite:

  • Acompanhamento em tempo real dos gastos com equipamentos
  • Avaliação do retorno sobre o investimento em equipamentos
  • Planejamento antecipado de compras baseado no histórico de consumo

Configuração do Controle de Estoque

O Sistema oferece três opções para o controle de estoque:

  • Bloqueia: Impede movimentações que resultariam em saldo negativo
  • Alerta: Notifica o usuário sobre ausência de saldo, mas permite a continuação da operação
  • Não Controla: Não impõe restrições às movimentações de estoque Para configurar o controle de estoque:
  1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais;
  2. Navegue até a aba Estoque;
  3. Defina as regras de controle conforme as necessidades da empresa.

Fluxo de trabalho

graph LR
A[Controle de Estoque] --> B[Gerenciamento de Almoxarifado]
A --> C[Controle de Patrimônio]
A --> D[Estoque Mínimo]
A --> E[Controle entre Filiais]
B --> F[Saldo de Produtos]
B --> G[Organização Física]
C --> H[Rastreamento de Equipamentos]
D --> I[Prevenção de Falta]
D --> J[Requisição de materiais automáticas]
E --> K[Transferências]
E --> L[Visibilidade Global]

Considerações Finais

A gestão eficaz de estoque, facilitada pelo Sistema, não apenas otimiza recursos e controla custos, mas também contribui significativamente para a saúde financeira e operacional da empresa. Ao integrar estoque, financeiro e operações, o Sistema proporciona uma visão completa e estratégica dos recursos da empresa.

Etiquetas

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