Impressão do Contrato

Introdução

A impressão de contratos é uma funcionalidade essencial que permite gerar documentos físicos ou digitais dos acordos estabelecidos entre a empresa e seus clientes. Este processo é crucial para formalizar relações comerciais, garantir clareza nas obrigações mútuas e fornecer um registro das condições acordadas.

Acesso ao formulário

Caminho: Menu Sistema > Cadastros > Contratos > Imprimir

Entrega de Valor

• Formalização legal das relações comerciais;
• Clareza nas condições e termos para ambas as partes;
• Facilidade de referência futura;
• Profissionalismo na apresentação dos acordos;
• Possibilidade de personalização conforme necessidades específicas.

Funcionalidades Principais

Criação de Modelo de Contrato

• Descrição: Permite criar modelos personalizados de contrato que podem ser reutilizados e adaptados conforme necessário.
• Como criar:
  1. Acesse o menu Sistema > Cadastro > Contratos
  2. Selecione Modelo contrato cliente;
  3. Clique em Novo;
  4. Preencha o campo Contrato com um nome identificador;
  5. Marque Não no campo Modelo de termo;
  6. Insira o conteúdo no campo Texto, utilizando as variáveis disponíveis;
  7. Clique em Salvar.

Dica

Para mais informações acesse Modelo de Contrato do Cliente

Processo de Impressão

Para imprimir o Contrato:

1. Acesse o menu Sistema > Cadastros > Contratos;
2. Localize o contrato na lista;
3. Selecione o contrato desejado;
4. Clique no botão Imprimir;
5. Escolha a opção Contrato no menu de impressão.

Informação

É importante revisar cuidadosamente cada contrato antes da impressão final para garantir a precisão de todas as informações.

Fluxos de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Acessar Sistema > Cadastros > Contratos]
    B --> C[Localizar contrato]
    C --> D[Selecionar contrato]
    D --> E[Clicar no botão 'Imprimir']
    E --> F[Escolher 'Contrato']
    F --> G[Gerar documento]
    G --> H[Revisar informações]
    H --> I{Informações corretas?}
    I -->|Sim| J[Imprimir contrato]
    I -->|Não| K[Corrigir dados do contrato]
    K --> H
    J --> L[Arquivar cópia digital]
    L --> M[Obter assinaturas necessárias]
    M --> N[Fim]

Considerações Finais

O processo de impressão de contratos é uma etapa crucial na gestão de relacionamentos com clientes. Ele não apenas formaliza acordos, mas também serve como uma ferramenta de comunicação clara e profissional. A capacidade de personalizar modelos, incluir logomarcas e ajustar layouts permite que cada contrato reflita a identidade da empresa enquanto atende às necessidades específicas de cada acordo.

Etiquetas

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