Como Configurar o Envio Automático NF-e por E-mail

Introdução

Este guia detalha o processo de configuração para o envio automático de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) por e-mail no Sistema. Esta funcionalidade permite que as NF-e sejam enviadas automaticamente aos clientes assim que são emitidas, melhorando a eficiência operacional e a comunicação com os clientes.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Configurações > Empresa > Filiais > Aba NF-e NFC-e NFCom

Pré-requisitos para Configuração

• Conta de e-mail SMTP válida configurada no Sistema;
• Realizar emissão de Notas Fiscais Eletrônica - Modelo 55.

Passo a Passo: Configuração Envio Automático NF-e por E-mail

1. Acesse o menu Configurações > Empresa > Filiais.
2. Localize e selecione a filial que será utilizada para a emissão das Notas Fiscais.
3. Navegue até a aba “NF-e NFC-e NFCom”.
4. Na seção “E-mail (que envia a NF-e)”, preencha os seguintes campos:
   • Modelo de e-mail para envio de NF-e ao cliente: Selecione a mensagem de e-mail que deseja utilizar para enviar NF-e aos clientes.
   • Modelo de e-mail para envio ao fornecedor: Selecione a mensagem de e-mail que será utilizado para enviar a NF-e ao fornecedor, se aplicável.
   • Envia PDF anexo: Selecione “Sim” para enviar a NF-e em formato PDF como anexo no e-mail.
   • Envia XML anexo: Selecione “Sim” para enviar a NF-e em formato XML como anexo no e-mail.
5. Após preencher os campos, clique em “Salvar”.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Acessar Filial] --> B[Aba 'NF-e NFC-e NFCom']
    B --> C[Configurar E-mail de NF-e]
    C --> D[Selecionar Modelos de E-mail]
    D --> E[Definir Anexos PDF/XML]
    E --> F[Salvar Configurações]
    F --> G[Fim]

Considerações Importantes

• Mantenha as informações de contato dos clientes atualizadas para garantir a entrega dos e-mail.
• Revise periodicamente o template de e-mail para manter a comunicação efetiva e profissional.

Considerações Finais

A configuração do envio automático de NF-e por e-mail é uma ferramenta valiosa para melhorar a eficiência operacional e a satisfação do cliente. Ao seguir os passos descritos neste documento, você poderá automatizar o processo de envio de notas fiscais, reduzindo erros manuais e garantindo que seus clientes recebam suas notas fiscais de forma rápida e confiável.

Etiquetas

NotasFiscais ConfiguracoesEmail EnvioAutomatico NFe SMTP NFe Modelo55

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