Formulário Número de Documento

Introdução

A configuração do Número de Documento é essencial para a emissão de notas fiscais no Sistema. Nesta configuração, são definidos elementos como número, série e modelo do documento. Isso garante que, ao gerar notas fiscais, elas sejam organizadas em sequência adequada.

Acesso a Configuração:

Caminho: Menu Configurações > Configurações Documentos > Números de documento

Estrutura do Formulário

O formulário está dividido em três seções principais:

1. Aba “Números de documento”

Campo	Descrição
ID	Identificador único do registro, gerado automaticamente pelo sistema.
Filial	Selecionar a Filial responsável pela emissão da nota.
Modelo	Informar o modelo de nota que deseja emitir. Exemplo: (21, 22, 55, 65, 62, 13 ou SVA)
Série	Informar a série da nota fiscal.
Descrição	Informar uma descrição para identificar o documento
Próximo Número de NF	Defina o próximo número de nota a ser utilizado.
Numeração do Lote	Utilize esta opção quando houver controle de numeração por lote. Caso este não seja o cenário da sua empresa, preencha com “0”.
Controla de forma mensal	Utilize esta opção quando houver o controle de numerações realizado mensalmente, ou seja, a cada mês as numerações reiniciam a partir de “1”. Caso este não seja o cenário da sua empresa, marque “Não”

Observação

É importante destacar que, para cada modelo de nota fiscal que a empresa deseja emitir, deve-se configurar um contador de notas específico

2. Aba “Numeração Mensal de Documentos”

Caso utilize o filtros “Controla de forma mensal” como “sim”, o sistema irá armazenar as informações das numerações utilizadas, serão armazenados: (Ano/Mês/Número de notas)

• No início de um novo mês:
  1. O Sistema automaticamente reinicia a contagem;
  2. A primeira nota do mês será emitida com o número 1;
  3. Os dados do mês anterior são armazenados na aba Numeração Mensal.

3. Aba “Paraguai”

Configurações específicas para documentos fiscais relacionados ao Paraguai. Caso este seja o cenário da sua empresa, preencha os seguintes campos:

• Timbrado: Campo para inserir o número de “Timbrado” (permissão concedida pelo governo paraguaio para emissão de documentos fiscais).
• Vigência início: Campo para definir a data de início da vigência do “Timbrado”. Essa data indica a partir de quando essa autorização pode ser utilizada para emitir documentos fiscais.
• Vigência fim: Campo para definir a data de término da vigência do “Timbrado”. Essa data indica até quando a autorização é válida para emitir documentos fiscais.

Salvando a Configuração

Após preencher todas as informações necessárias, clique em “Salvar” para criar o novo Número de Documento. O sistema irá apresentar uma mensagem no canto da tela confirmando o registro.

Funcionalidades Principais

• Validação de Contador O sistema notifica o usuário sobre qualquer alteração no próximo número da nota fiscal, exigindo uma confirmação antes de prosseguir.
• Campo Somente Leitura O campo ‘Filial’ é exibido em modo somente leitura para evitar alterações indevidas, preservando assim a integridade dos dados e a correta associação entre documentos e filiais.

Casos de Uso

Configuração para Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

• Modelo: 55;
• Série: 1;
• Próximo número: 1000 (exemplo). Configuração para Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)
• Modelo: 65;
• Série: 1;
• Próximo número: 1 (exemplo).

Fluxo do Processo

graph TD
    A[Início] --> B[Acesso ao Menu Configurações]
    B --> C[Selecionar Configuração Documentos]
    C --> D[Escolher Números de documento]
    D --> E[Clicar em Novo]
    E --> F[Preencher Informações]
    F --> G{Controle Mensal?}
    G -->|Sim| H[Configurar Numeração Mensal]
    G -->|Não| I[Salvar Configuração]
    H --> I
    I --> J[Fim]

Considerações Importantes

• A configuração correta do número de documento é crucial para a conformidade fiscal da empresa.
• Alterações na numeração ou série das notas fiscais devem ser realizadas com cautela e, preferencialmente, sob orientação da equipe contábil.
• O sistema não permite a duplicação de números de notas fiscais, garantindo a unicidade de cada documento emitido.

Considerações Finais

Certifique-se de alinhar estas configurações com as exigências legais e as práticas contábeis da empresa.

Etiquetas

Configuracao NotasFiscais Fiscal Numeracao ContadorDoNossoNumero

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