Gestão de Compras no Sistema
Introdução
O Sistema oferece um fluxo estruturado para o processo de compras, permitindo um controle eficiente e um planejamento estratégico das aquisições de materiais. Este fluxo é composto por três etapas principais: requisição de compra, pedido de compra e entrada de compra.
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Requisição de Compra
A requisição de compra é o ponto de partida do processo. Nesta etapa:
- Colaboradores solicitam os materiais necessários para compra
- O responsável recebe e avalia as solicitações
- Há um controle inicial das necessidades de suprimentos A requisição de materiais é uma ferramenta essencial para o controle de estoque. Ela auxilia no processo de solicitação de materiais necessários na empresa por parte dos colaboradores, evitando desperdício e garantindo que o estoque esteja sempre abastecido com os itens necessários.
Pedido de Compra
Após a aprovação da requisição, o próximo passo é o pedido de compra. Nesta fase:
- As solicitações aprovadas são consolidadas
- Fornecedores são selecionados
- Condições de compra são negociadas
- O pedido formal é gerado e enviado ao fornecedor
Avisos Importantes
- Se a entrada for feita por XML ou DF-E, o sistema não importará os itens para a aba de produtos, realizando apenas o vínculo.
- Na entrada XML, o pedido de compra só pode ser vinculado na wizard do xml.
- Para vincular o pedido de compra na entrada DF-E, é necessário que ele contenha os mesmos produtos informados na aba Produtos da entrada.
Entrada de Compra
A última etapa do processo é a entrada de compra. Aqui:
- Os materiais recebidos são conferidos
- A qualidade e quantidade dos itens são verificadas
- Os produtos são registrados no sistema de estoque
- A documentação fiscal é processada
Benefícios do Processo de Compras
- Melhor Controle Financeiro: Permite rastrear pedidos e ter uma visão clara dos gastos com suprimentos.
- Planejamento Eficiente: Facilita o planejamento das compras e a gestão precisa dos recursos disponíveis.
- Redução de Desperdícios: Ao solicitar apenas o necessário, evita-se o acúmulo de materiais em excesso.
- Transparência: Todo o processo fica documentado, permitindo auditorias e análises posteriores.
- Automatização: Reduz a necessidade de processos manuais, minimizando erros e aumentando a eficiência.
Fluxo de trabalho
graph TD A[Início do Processo] --> B[Requisição de Compra] B --> C[Avaliação da Requisição] C --> D{Aprovada?} D -->|Sim| E[Pedido de Compra] D -->|Não| B E --> F[Seleção de Fornecedores] F --> G[Negociação] G --> H[Geração do Pedido] H --> I[Entrada de Compra] I --> J[Conferência de Materiais] J --> K[Registro no Estoque] K --> L[Processamento Fiscal] L --> M[Fim do Processo]
Considerações Finais
A gestão de compras no Sistema abrange desde a requisição de compra até a conclusão do pedido e da compra. A requisição de compra formaliza as necessidades internas, garantindo registros claros. O pedido de compra detalha termos e condições, assegurando clareza entre a empresa e os fornecedores. A conclusão da compra envolve a recepção e verificação dos itens adquiridos. Esse processo estruturado proporciona maior controle, padronização e eficiência, alinhando a gestão de compras aos objetivos organizacionais.
Etiquetas
ProcessoDeCompras RequisicaoDeCompra PedidoDeCompra EntradaCompra ControleDeEstoque GestaoFinanceira