Aba Numeração Mensal
Introdução
O formulário de numeração mensal de documentos refere-se a uma aba na configuração de Número de Documento. Este recurso permite aos usuários inserir e atualizar informações relacionadas à numeração de documentos, facilitando a organização e a rastreabilidade dos mesmos.
Numeração Mensal
Esta seção é responsável pelo gerenciamento da numeração mensal dos documentos. O sistema realiza automaticamente o controle das numerações quando o filtro “Controle mensal” é ativado na aba “Número de documento”. Outra alternativa, é realizar esse controle de forma manual.
Conceitos Fundamentais
- Numeração Mensal Refere-se ao sistema de atribuição de números sequenciais aos documentos fiscais, reiniciando a contagem a cada mês.
- Controle Mensal Mecanismo que permite o acompanhamento e registro da numeração dos documentos emitidos em cada período mensal.
Acesso ao Formulário e Funcionalidade
Para acessar o formulário de configuração do número de documento, siga o caminho:
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Configurações > Configurações Documentos > Números de documento > Aba(Numeração mensal)
Estrutura do Formulário
O formulário está estruturado em uma aba principal: “Numeração Mensal”: Ao acessar a aba, será exibido um relatório com os registros gerados anteriormente. Além disso, na barra superior apresentará os seguintes botões:
| Botão | Descrição |
|---|---|
| Novo | Ao selecionar essa opção, será disponibilizado um formulário para um novo arquivo. |
| Editar | Esta opção permite a edição e visualizar os arquivos. Observação: recomenda-se cautela ao ajustar as informações. |
| Deletar | Permite a exclusão de registros já criados. Observação: recomenda-se cautela ao ajustar as informações. |
Campos Obrigatórios:
Ao criar um novo registro será disponibilizado um formulário, com os seguintes campos a ser preenchidos.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único da numeração do documento, gerado automaticamente |
| Ano | O ano referente à numeração do documento (formato: 4 dígitos) |
| Mês | O mês referente à numeração do documento (formato: 2 dígitos) |
| Próximo número | O próximo número a ser utilizado na sequência de numeração dos documentos |
Funcionalidade
- Reinício Automático O sistema reinicia automaticamente a numeração no início de cada mês, garantindo uma sequência organizada.
- Registro de Numeração
- Armazena o ano e mês de emissão
- Registra o número da última nota fiscal emitida no período
Casos de Uso
Gerenciamento de Numeração de Notas Fiscais
Um caso de uso comum para este formulário é o gerenciamento da numeração de notas fiscais. Por exemplo:
- O usuário acessa o formulário de numeração mensal.
- Insere o ano atual (2023) e o mês desejado (05 para maio).
- Define o próximo número como 1001.
- Salva as informações. Agora, todas as notas fiscais emitidas em maio de 2023 começarão a partir do número 1001, seguindo uma sequência crescente.
Fluxo de Processo
graph TD A[Início do Mês] --> B{Primeira Nota do Mês?} B -->|Sim| C[Inicia Numeração] B -->|Não| D[Consulta Última Numeração] C --> E[Emite Nota] D --> E E --> F[Atualiza Numeração Mensal] F --> G[Fim do Processo]
Considerações Finais
A utilização eficiente da aba Numeração Mensal de Documentos contribui significativamente para:
- Organização fiscal;
- Conformidade com requisitos legais;
- Facilidade na auditoria e controle interno.
Etiquetas
Gestao NotaFiscal AjusteNumeracao Fiscal Numeracao