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Como Criar Cobranças para Cliente na Vindi

Introdução

Para facilitar a geração de cobranças na plataforma Vindi, foi desenvolvida uma rotina dedicada à comunicação de dados de cartão de crédito.

Durante esse processo, será necessário selecionar a carteira de cobrança e definir o período de vencimento desejado.

Após essa configuração, as cobranças serão automaticamente geradas na Vindi, garantindo eficiência e pontualidade no gerenciamento de pagamentos.

Atenção!

Ao acessar as faturas na Central do Assinante, as cobranças Vindi também são listadas, permitindo um pagamento alternativo via Pix caso não estejam comunicadas. Independentemente do local de pagamento, se a fatura for quitada pela alternativa Pix, a cobrança Vindi é cancelada, e vice-versa.

Configuração Inicial

Antes de criar cobranças, é necessário configurar corretamente sua carteira de cobrança Vindi. Para instruções detalhadas, consulte Vindi - Cartão de Crédito.

Processo de Criação de Cobrança

Para criar cobranças na Vindi, siga os passos abaixo no Sistema IXC Provedor:

  1. Acesse o menu Configurações.
  2. Clique em Rotinas Financeiro.
  3. Por fim, clique em Rotinas Cartão.
  4. Preencha os filtros no formulário para prosseguir:
    • Carteira de Cobrança: insira o ID de sua carteira Vindi no sistema.
    • Data inicial: insira a data inicial de vencimento dos títulos de cobrança que deseja comunicar.
    • Data final: insira a data final de vencimento dos títulos de cobrança que deseja comunicar.
  5. Após preencher os filtros, clique no botão Simular para visualizar os títulos a serem comunicados.
  6. Verifique se a lista para comunicação está de acordo com o esperado.
  7. Por fim, clique no botão Comunicar cobranças.
  8. Fim.

Finalizado!

Com este procedimento, todos os títulos de cobrança incluídos no filtro serão comunicados com a API de pagamentos da Vindi.

Fluxo de Processo

graph TD
    A[Início] --> B[Acesse o menu Sistema]
    B --> C[Clique em Financeiro]
    C --> D[Selecione Arquivos de Boletos]
    D --> E[Escolha Remessa Boletos]
    E --> F[Clique em Novo]
    F --> G[Selecione a Carteira de Cobrança]
    G --> H[Decida sobre Trazer todos os títulos em aberto]
    H --> I[Escolha um Filtro de Datas]
    I --> J[Clique em Salvar]
    J --> K[Confira os títulos na aba Títulos]
    K --> L[Ajuste títulos se necessário]
    L --> M[Clique em Baixar arquivo]
    M --> N[Confirme a ação]
    N --> O[Arquivo de remessa é baixado]
    O --> P[Envie e processe o arquivo no sistema bancário]
    P --> Q[Fim]

Considerações Finais

A integração entre o Sistema IXC Provedor e a plataforma Vindi para a criação de cobranças representa um avanço significativo na gestão financeira. A automação do processo economiza tempo, reduz erros e aumenta a precisão das transações. Seguindo os passos detalhados, você otimiza seu fluxo de trabalho e melhora a experiência da equipe e dos clientes. Apesar da automatização, a supervisão humana e revisões periódicas continuam essenciais. Essa solução robusta posiciona sua empresa para um gerenciamento financeiro mais eficiente, abrindo caminho para crescimento sustentável e operações mais lucrativas.

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